Fenster Sachkonto-Nr. auswählen

In diesem Fenster können Sie eine Sachkonto-Nr. zu einer Position hinzufügen.

Dieses Fenster bietet folgende Einstellungen.

Positionsbeschreibung

Eine schreibgeschützte Beschreibung der ausgewählten Position. Falls es keine Beschreibung gibt, bleibt dieses Feld leer.

Falls mehrere Positionen ausgewählt wurden, ist der Wert dieses Felds „Mehrere Positionen ausgewählt“.

Materialnummer

Die schreibgeschützte Materialnummer der ausgewählten Position. Falls keine Zahl angegeben ist, bleibt dieses Feld leer.

Falls mehrere Positionen ausgewählt wurden, ist der Wert dieses Felds „Mehrere Positionen ausgewählt“.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Fenster zu verwenden. Sie können eine vorhandene Sachkonto-Nr. aus Ihren vor kurzem verwendeten Sachkonto-Nr. oder aus Ihrer Favoritenliste auswählen. Alternativ können Sie jedes Segment in einer Sachkonto-Nr. manuell auswählen.

Verwenden Sie eine der Gruppen unten, um eine Sachkonto-Nr. auszuwählen

Wählen Sie eine Sachkonto-Nr. aus einer der Listen

Diese Gruppe bietet folgende Einstellungen:

Letzte Sachkontonummern

Falls anwendbar, wählen Sie aus der Liste bis zu zehn der zuletzt verwendeten Sachkontonummern.

Bevorzugte Sachkontonummern

Falls anwendbar, wählen Sie aus der Liste der Sachkontonummern, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben.

Favorit entfernen

Löscht die ausgewählte bevorzugte Sachkonto-Nr. aus der Liste der Favoriten.

Diese Gruppe bietet folgende Schaltflächen.

Abbrechen

Bricht Ihre Auswahl ab und Sie kehren zum Positionsformular zurück.

Sachkonto-Nr. festlegen

Weist die manuell ausgewählte Sachkonto-Nr. zu und zeigt die Code-Segmente zusammen mit ihren Beschreibungen auf dem Positionsformular an.

Einzelne Sachkontosegmente auswählen

Wenn Sie weder in Letzte Sachkontonummern noch in Bevorzugte Sachkontonummern eine geeignete Sachkonto-Nr. finden, können Sie die Sachkonto-Nr. manuell auswählen.

Die Liste der angezeigten Segmente wurde von Ihrem Administrator konfiguriert, mit zwischen einem und 15 Segmenten. Der Inhalt jeder Dropdown-Liste umfasst die Sachkonto-Nr. für das Segment sowie eine Beschreibung.

Falls die Sachkontosegment-Hierarchie aktiviert ist, kann nur das erste Segment ausgewählt werden. Falls dies der all ist, wird das zweite Segment angezeigt, nachdem ein Wert für das erste Segment ausgewählt wurde. Falls es weitere Segmente gibt, werden diese aktiviert, nachdem das vorhergehende Segment ausgewählt wurde. Der ausgewählte Segmentwert wird gefiltert, bevor die nächste Segmentliste generiert wird. Das stellt sicher, dass gültige Segmentcodes ausgewählt werden, da dem Benutzer keine ungültigen Codes angezeigt werden.

Falls Einträge in Letzte Sachkontonummern oder Bevorzugte Sachkontonummern das hierarchische Format nicht einhalten, können Sie nicht auf eine Rechnung angewandt werden. Falls Ihre Favoritenliste ungültige Codes enthält, müssen Sie diese daher manuell entfernen, da sie nicht mehr gültig sind.

Diese Gruppe bietet folgende Schaltflächen:

Als Favorit speichern

Wenn diese Option aktiviert wird, wird die manuelle Sachkonto-Nr. für zukünftige Rechnungen zu Bevorzugte Sachkontonummern hinzugefügt. (Standard: Gelöscht)

Sachkonto-Nr. festlegen

Weist die manuell ausgewählte Sachkonto-Nr. zu und zeigt die Code-Segmente zusammen mit ihren Beschreibungen auf dem Positionsformular an.

Abbrechen

Bricht Ihre Auswahl ab und Sie kehren zum Positionsformular zurück.