Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden klicken.

Dieses Fenster bietet folgende Einstellungen.

Meldungsvorlage

Wählen Sie eine vordefinierte Vorlage aus der Liste. Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt wurde, werden die anderen Felder des E-Mail-Formulars automatisch gefüllt. Falls Sie keine Vorlage auswählen, ergänzen Sie die erforderlichen Informationen in den übrigen Felder.

An

Geben Sie eine oder mehrere durch Semikolon getrennte E-Mail-Adressen für das Feld „An“ ein.

CC

Geben Sie eine oder mehrere durch Semikolon getrennte E-Mail-Adressen für das Feld „CC“ ein.

BCC

Geben Sie eine oder mehrere durch Semikolon getrennte E-Mail-Adressen für das Feld „BCC“ ein.

Von

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders dieser E-Mail ein.

Zum Beispiel info@organization.com.

Betreff

Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.

Text

Geben Sie den Text der E-Mail-Nachricht ein.

Rechnung an E-Mail anhängen

Hängen Sie die Rechnung an die E-Mail an. (Standard: Ausgewählt)

Rechnung nach Senden der E-Mail zurückstellen

Wählen Sie diese Einstellung, um eine Rechnung zurückzustellen, sobald die E-Mail gesendet wird. Dies entfernt die Rechnung aus der Verarbeitung, bis das in der E-Mail angesprochene Problem gelöst ist. (Standard: Gelöscht)

Ist die Option deaktiviert, wird das Dokument nach dem Senden der E-Mail weiterverarbeitet. Beispiel: Eine Rechnung hat einen Tippfehler in der Adresse. Dieser Tippfehler verursacht keine Probleme bei der Verarbeitung, also senden Sie eine E-Mail an den Kunden um ihn wissen zu lassen, dass es einen geringfügigen Fehler gibt. In diesem Szenario muss die Verarbeitung nicht unterbrochen werden.

Die folgenden Schaltflächen befinden sich im unteren Bereich der Seite.

E-Mail senden

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail an die angegebenen Empfänger zu senden. Sie kehren zurück zur Weiterverarbeitung des Dokuments.

Abbrechen

Verwerfen der E-Mail und Zurückkehren zur Weiterverarbeitung des Dokuments