Eine Rechnung stornieren
Während der Ausnahme-Aktivität ist es möglich, ein Dokument zu stornieren, dass entweder in der Genehmigung-Aktivität oder der Buchung-Aktivität abgelehnt wurde. Es ist außerdem möglich, ein Dokument zu stornieren, das auf anderem Wege an diese Aktivität gesendet wurde. Zum Beispiel das Stornieren des Duplikats einer Rechnung.
Das Stornieren eines Dokuments entfernt dieses aus der Weiterverarbeitung und kennzeichnet es in der Datenbank als „storniert“.
Sie können eine Rechnung stornieren, indem Sie diese Schritte befolgen.
- Öffnen Sie ein Dokument in Ausnahme-Aktivität.
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Wählen Sie in der Liste Weiterleitungsoption Rechnung stornieren.
Das Fenster Rechnung stornieren wird angezeigt.
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Führen Sie im Fenster Rechnung stornieren die folgenden Schritte aus.
- Wählen Sie in der Liste Grund-Code einen Grund für die Stornierung aus.
- Geben Sie im Feld Kommentare eine Beschreibung ein.
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Klicken Sie auf OK und Übermitteln, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dokumente zu senden.
Oder Sie klicken auf OK, um zum Dokument zurückzukehren und weitere Änderungen vorzunehmen, bevor Sie auf Übermitteln klicken.
Das Dokument wird storniert, aus der weiteren Verarbeitung entfernt und in der Kofax TotalAgility-Datenbank als „storniert“ gekennzeichnet. Das zugehörige Kofax TotalAgility-Dokument und das Abbild werden beide gelöscht.
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