Eine E-Mail für die Einzelgenehmigung per E-Mail-Verarbeitung wird für jede einzelne Rechnung, die eine Genehmigung erfordert, an alle konfigurierten Benutzer gesendet. Dies bedeutet, dass mehr als ein Genehmigung-Aktivität-Benutzer die gleiche Genehmigungs-E-Mail erhalten kann.

Zum Inhalt der E-Mail gehören ein konfigurierter Betreff, Text und Details zu der Rechnung. Zusätzlich zu diesen Informationen, gibt es folgende Schaltflächen zur Bearbeitung einer einzelnen Rechnung.

Genehmigen

Zur Genehmigung einer Rechnung anklicken. In Ihrem E-Mail-Client wird eine Antwort-E-Mail geöffnet. Hier können Sie Ihre Genehmigung kommentieren oder die E-Mail kommentarlos senden.

Ablehnen

Zur Ablehnen einer Rechnung anklicken. In Ihrem E-Mail-Client wird eine Antwort-E-Mail geöffnet, in der Sie Details zum Ablehnungsgrund darlegen können.

In Workflow anzeigen

Anzeigen der Rechnung in Kofax AP Agility.

Um eine Rechnung anzeigen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Netzwerk, in dem Kofax AP Agility installiert ist.