Kofax AP Agility listet Rechnungen auf, die eine Aktion erfordern. Der für die einzelnen Rechnungen gelistete Aktivitätsname hängt von Ihren Benutzerberechtigungen ab. Sie sehen nur die Dokumente, die sie verarbeiten können.

Sie können die Spalten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge sortieren.

Sie können eine bestehende Abfrage ändern oder eine neue hinzufügen, um Dokumente mit bestimmten Spalten anzuzeigen. Weitere Informationen über Abfragen finden Sie in der Hilfe zu TotalAgility Designer.

Sie können die folgende Spaltenliste zu einer Abfrage hinzufügen.

Aktivitätsname

Der Name der Aktivität, die ein Dokument erfordert. Dieser Name ist ein Link. Wenn Sie darauf klicken, wird das Dokument in der aufgeführten Aktivität angezeigt.

(Zurückgestellt) zeigt an, dass ein Dokument für die aufgeführte Aktivität zurückgestellt wurde.

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer, falls verfügbar. Falls es mehrere Rechnungen gibt, ist dies eine Liste durch Semikolon getrennter Einträge.

Lieferant

Name des Lieferanten, falls verfügbar. Falls es mehrere Lieferant gibt, ist dies eine Liste durch Semikolon getrennter Einträge.

Geschäftsbereich

Der Name des Geschäftsbereichs, falls verfügbar. Falls es mehrere Geschäftsbereiche gibt, ist dies eine Liste durch Semikolon getrennter Einträge.

Rechnungstyp

Der Rechnungstyp, falls verfügbar.

Rechnungsbetrag

Der Rechnungsbetrag, falls verfügbar. Dies ist die Summe aller in diesem Job verarbeiteten Rechnungen.

Währung

Die Rechnungswährung, falls verfügbar. Falls es mehrere Währungen gibt, ist dies eine Liste durch Semikolon getrennter Einträge.

Bestellnummer

Die Bestellnummer, falls verfügbar. Falls es mehrere Bestellnummern gibt, ist dies eine Liste durch Semikolon getrennter Einträge.

Bestellungstyp

Der Bestellungstyp, falls verfügbar. Falls es mehrere Bestellungstypen gibt, ist dies eine Liste durch Semikolon getrennter Einträge.

Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum, falls verfügbar. Falls es in einem Job mehrere Rechnungsdaten gibt, wird das früheste Rechnungsdatum angezeigt.

Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum der Rechnung, falls verfügbar. Falls es in einem Job mehrere Rechnungen gibt, wird das früheste Fälligkeitsdatum angezeigt.

Rabatt

Der Rabattbetrag, falls verfügbar.

Rabattfälligkeit

Die Rabattfälligkeit, falls verfügbar.

Zugewiesen

Der Name des zur Verarbeitung des Dokuments zugewiesenen Benutzers.

Fehlertext

Zeigt Fehler an, die in früheren Aktivitäten oder Prozessschritten aufgetreten sind.

Diese Spalte wird nur von den Rechnungsverarbeitung-Aktivitäten verwendet.

Priorität

Die Rechnungspriorität. Standardmäßig wird diese Zahl in Zehnerschritten erhöht, wobei 10 (Standard) die niedrigste Priorität ist. Dieser Steigerungswert kann durch den Administrator konfiguriert werden.

Wenn ein Benutzer die Priorität eines Dokuments erhöht, ist die höhere Priorität für den aktuellen Benutzer nicht sichtbar. Sobald das Dokument verarbeitet und an den nächsten Schritt weitergeleitet wurde, wird die höhere Priorität in der Kofax AP Agility-Warteschlange sichtbar. Die Prioritätserhöhung ist auch der Registerkarte Verlauf für die Rechnung zu entnehmen. Die Priorität finden Sie auch in Analytics for Kofax AP Agility. Eine Erhöhung einer Rechnungspriorität wird auch an das ERP-System gesendet, das mit Kofax AP Agility integriert ist.

Über der Arbeitswarteschlange befindet sich ein Menü mit folgenden Einstellungen.

To-Do-Liste

Mit dieser Option öffnen Sie die Allgemeine Arbeitswarteschlange, in der alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Kofax AP Agility aufgeführt sind. Je nach ihrer Berechtigung sehen Benutzer unterschiedliche Dokumente, die verarbeitet werden müssen.

Scannen

Dies ermöglicht Ihnen, ein Dokument zu scannen, um es zur Verarbeitung zu übergeben.

Hilfe

Dieses Menü enthält Links zu Hilfethemen für verschiedene Aktivitäten.