Registerkarte Positionen

Diese Registerkarte ist in zwei Abschnitte unterteilt. Der obere Teil der Registerkarte ist eine Tabelle mit den Extrahierungsergebnissen für jede Position eines Dokuments. Außerdem enthält er den Rechnungsbetrag, die Positionssumme und ob die Positionen Brutto- oder Nettobeträge enthalten. Im unteren Bereich der Registerkarte Positionen finden Sie die Felder und Einstellungen, die für die in der Tabelle darüber ausgewählte(n) Position(en) relevant sind.

Die Tabelle enthält individuelle Extrahierungsergebnisse für die verschiedenen Positionswerte. Für Rechnungen mit Bestellbezug sind das die Eingangsbelegnummer, die Positionsfelder des Eingangsbelegs, die Bestellnummer, die Materialnummer und so weiter. Die Tabelle enthält auch den Status einer Position, der angibt, ob die Sachkonto-Nr. und, falls aktiviert, der Kostenstellencode und der Projektstrukturplan verpflichtend angegeben werden müssen oder nicht. Ein roter Kreis bedeutet, dass diese Felder Pflichtfelder sind. Ein grüner Kreis bedeutet, dass es keine Pflichtfelder sind. Klicken Sie auf den roten Statuskreis, um auszuwählen, welche Felder Pflichtfelder sind.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für eine oder mehrere Positionen, um Änderungen vorzunehmen. Wenn eine einzelne Position ausgewählt ist, werden alle Felder dieser Position angezeigt und mit ihren aktuellen Werten im Bereich unter der Tabelle ausgefüllt. Falls mehrere Positionen ausgewählt sind, werden nur die Felder und Einstellungen, die für alle ausgewählten Positionen relevant sind, angezeigt.

Neben den Ergebnissen der Feldextraktion können die folgenden Einstellungen für die ausgewählten Positionen zur Verfügung stehen.

Sachkonto-Nr.

Wählen Sie einen vor kurzem verwendeten Code aus der Liste aus oder klicken Sie Sachkonto-Nr. auswählen, um eine andere Sachkonto-Nr. aus dem Fenster Sachkonto-Nr. auswählen auszuwählen.

Kostenstelle

Wählen Sie eine vor kurzem verwendete Kostenstellenstruktur aus der Liste aus oder klicken Sie Kostenstelle auswählen, um eine andere Kostenstellenstruktur aus dem Das Fenster Kostenstellencode auswählen auszuwählen.

Diese Einstellung kann vom Administrator für dieses Unternehmen deaktiviert werden.

Projektstrukturplan

Wählen Sie einen vor kurzem verwendeten Projektstrukturplan aus der Liste aus oder klicken Sie PSP auswählen, um einen anderen Projektstrukturplan aus dem Das Fenster Projektstrukturplan-Code auswählen auszuwählen.

Diese Einstellung kann vom Administrator für dieses Unternehmen deaktiviert werden.

Die folgenden Schaltflächen sind beim Ändern einer Position verfügbar.

Änderungen speichern

Speichert alle Änderungen an den Rechnungspositionen.

Löschen

Löscht alle Werte aus der ausgewählten Rechnungsposition. Falls Sie diese aus Versehen drücken, gibt es nur die Einstellung die Änderungen für die gesamte Rechnung zu verwerfen und von vorn zu beginnen.

Position hinzufügen

Fügt eine Position zur Liste der Rechnungspositionen hinzu. Nachdem sie hinzugefügt wurde, füllen Sie die Position nach Bedarf.

Position löschen

Löscht eine oder mehrere Positionen aus der Tabelle.

Position teilen

Öffnet das Fenster Position teilen, in dem Sie die ausgewählte Position in mehrere Positionen teilen können.

Sachkonto-Nr. auswählen

Klicken Sie, um die Sachkonto-Nr. auszuwählen, die dieser Position zugeteilt ist.

Das Fenster Sachkonto-Nr. auswählen wird angezeigt.

Kostenstelle auswählen

Falls aktiviert, klicken Sie, um die Kostenstelle auszuwählen, die dieser Position zugeteilt ist.

PSP auswählen

Falls aktiviert, klicken Sie, um den Projektstrukturplan auszuwählen, der dieser Position zugeteilt ist.