Das Fenster Kostenstellencode auswählen
Falls Kostenstellen für diese Rechnungsorganisation aktiviert sind, verwenden Sie dieses Fenster, um einen Kostenstellencode auf die ausgewählte Position anzuwenden.
Dieses Fenster bietet folgende Einstellungen.
- Positionsbeschreibung
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Eine schreibgeschützte Beschreibung der ausgewählten Position. Falls es keine Beschreibung gibt, bleibt dieses Feld leer.
Falls mehrere Positionen ausgewählt wurden, ist der Wert dieses Felds „Mehrere Positionen ausgewählt“.
- Materialnummer
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Die schreibgeschützte Materialnummer der ausgewählten Position. Falls keine Zahl angegeben ist, bleibt dieses Feld leer.
Falls mehrere Positionen ausgewählt wurden, ist der Wert dieses Felds „Mehrere Positionen ausgewählt“.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Fenster zu verwenden. Sie können einen vorhandenen Kostenstellencode aus Ihren vor kurzem verwendeten Kostenstellencodes oder aus Ihrer Favoritenliste auswählen. Alternativ können Sie jedes Segment in einem Kostenstellencode manuell auswählen.
- Verwenden Sie eine der Gruppen unten, um einen Kostenstellencode auszuwählen
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- Kostenstellencode aus einer der Listen auswählen
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Diese Gruppe bietet folgende Einstellungen:
- Letzte Kostenstellencodes
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Falls anwendbar, wählen Sie aus der Liste bis zu zehn der zuletzt verwendeten Kostenstellencodes.
- Bevorzugte Kostenstellencodes
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Falls anwendbar, wählen Sie aus der Liste der Kostenstellencodes, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben.
- Favorit entfernen
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Löscht den ausgewählten bevorzugten Kostenstellencode aus der Liste der Favoriten.
Diese Gruppe bietet folgende Schaltflächen.
- Abbrechen
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Bricht Ihre Auswahl ab und Sie kehren zum Positionsformular zurück.
- Kostenstelle festlegen
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Weist den manuell ausgewählten Kostenstellencode zu und zeigt die Code-Segmente zusammen mit ihren Beschreibungen auf dem Positionsformular an.
- Einzelne Kostenstellensegmente auswählen
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Wenn Sie weder in Letzte Kostenstellencodes noch in Bevorzugte Kostenstellencodes einen geeigneten Kostenstellencode finden, können Sie den Kostenstellencode manuell auswählen.
Die Liste der angezeigten Segmente wurde von Ihrem Administrator konfiguriert, mit zwischen einem und 15 Segmenten. Der Inhalt jedes Auswahlmenüs umfasst den Kostenstellencode für das Segment sowie eine Beschreibung. Kostenstellen sind hierarchisch. Das bedeutet, dass das erste Segment ausgewählt werden muss, bevor die nächsten Segmente zur Verfügung stehen. Dieser Ablauf geht so lange weiter, bis alle Segmente ausgewählt wurden.
Diese Gruppe bietet folgende Schaltflächen:
- Als Favorit speichern
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Wenn diese Option aktiviert wird, wird der manuelle Kostenstellencode für zukünftige Rechnungen zu Bevorzugte Kostenstellencodes hinzugefügt. (Standard: Gelöscht)
- Kostenstelle festlegen
-
Weist den manuell ausgewählten Kostenstellencode zu und zeigt die Code-Segmente zusammen mit ihren Beschreibungen auf dem Positionsformular an.
- Abbrechen
-
Bricht Ihre Auswahl ab und Sie kehren zum Positionsformular zurück.