Kofax VRS supporta le funzioni di base per il firmatario e l'annotazione. Per gli scanner omologati per l'uso a livello di produzione con firmatari, è possibile impostare le proprietà di autorizzazione nella scheda Proprietà avanzate Firmatario. È possibile creare una stringa di testo con un prefisso e un valore numerico di conteggio, da utilizzare per autorizzare e/o annotare le pagine e le immagini digitalizzate. Le stringhe di autorizzazione e annotazione sono aggiunte alle pagine o alle immagini in modo permanente e irreversibile.

La scheda Firmatario è formata da due gruppi: Opzioni e Opzioni di annotazione. Nel gruppo Opzioni è possibile selezionare:

• Autorizzazione disattivata, Annotazione disattivata (impostazione predefinita)

• Autorizzazione attivata, Annotazione attivata (solo per autorizzazione meccanica)

• Autorizzazione attivata, Annotazione attivata (autorizzazione meccanica con annotazione elettronica)

Qualora siano selezionate Senza firmatario e senza annotazione, non viene creata alcuna stringa, né sulla pagina digitalizzata, né sull'immagine risultante. La selezione di Attiva solo firmatario meccanico indica che stringa di autorizzazione è fisicamente stampata sulla pagina digitalizzata ma non sull'immagine. Selezionando Attiva firmatario meccanico e Annotazione elettronica si sceglie di applicare la stringa di autorizzazione sia sul documento digitalizzato che sull'immagine risultante.

Selezionando l’opzione Attiva firmatario meccanico e annotazione elettronica si attiva il gruppo Opzioni di annotazione. Le annotazioni possono essere inserite sul fronte e/o retro di un documento. L’impostazione predefinita prevede le annotazioni solamente sul fronte.

Fare clic sul pulsante Definizione del testo per visualizzare la finestra Definizione del testo, usata per impostare e/o modificare i contenuti della stringa firmatario. Il pulsante Definizione del testo è disabilitato se autorizzazione e/o annotazione non sono selezionate.