Indicizzazione di un batch
Passare alla modalità di indicizzazione per verificare valori di campo indice o immetterli manualmente. Inoltre la modalità di indicizzazione consente di impostare zone di riconoscimento per acquisire dati indice.
La modalità di indicizzazione influisce sull'aspetto dell'interfaccia utente:
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Il visualizzatore immagini passa alla visualizzazione immagine singola.
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Il pannello Indicizzazione e la Barra degli strumenti di navigazione sono visualizzati sulla parte destra della finestra di Kofax Express.
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Il pannello Indicizzazione presenta l'elenco dei campi indice di ciascun documento del batch.
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I pannelli Batch e Prestazioni sono nascosti.
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Con la modalità di indicizzazione attiva sono disponibili solo le schede Home e Correzioni VRS. Per uscire dalla modalità di indicizzazione fare clic su qualsiasi altra scheda.
Con l'avvio del primo campo indice, inserire un valore valido o correggere quello esistente. Se viene rilevato un campo non valido, la voce problema è visualizzata in rosso finché non viene corretta. L'origine del problema viene mostrata in un messaggio a "fumetto".
L'esportazione del batch sarà possibile quando sono stati inseriti e verificati tutti i campi indice.
Prendere familiarità con le istruzioni per i campi indice non validi e incompleti.
- Accertare che sulla scheda Impostazione indice siano configurati i campi indice appropriati.
- Effettuare la scansione di un batch di documenti.
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Sulla scheda Home, nel gruppo Indice fare clic su Indicizzazione per passare alla modalità di indicizzazione.
Viene visualizzata la prima pagina del documento contenente un campo indice incompleto. La pagina del visualizzatore corrisponde alla pagina specificata come il valore di A pagina del campo indice incompleto nella scheda Impostazione indice.
Se non è specificata alcuna pagina, nel visualizzatore appare la prima pagina del documento (o, se per avviare il processo di indicizzazione si è utilizzata la Mini barra degli strumenti della pagina nel visualizzatore appare la prima immagine selezionata).
Se il documento non contiene campi indice incompleti, nel visualizzatore viene mostrato il primo campo indice.
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Iniziando dal primo documenti, verificare che ciascuna voce indice sia accurata, quindi eseguire quanto segue, come pertinente:
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Inserire il valore appropriato per la voce di campo indice incompleta. Se pertinente, il valore deve corrispondere al formato obbligatorio indicato sulla scheda Impostazione indice.
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Per un campo indice "Elenco opzioni" selezionare dall'elenco dei valori predefiniti.
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Per un campo indice "Ricerca in database" selezionare dall'elenco dei valori provenienti dal database. In base al valore selezionato, i valori dei campi indice correlati vengono compilati automaticamente (nel caso in cui si configuri che i rispettivi valori predefiniti siano da compilare dal database).
Ad esempio, supponendo che si selezioni "GB" come valore nel campo "Ricerca in database" contenente un elenco di codici paese. Se si dispone di un campo indice "Riga singola" con il valore predefinito impostato su <ODBC_Country>, l'inserimento di "GB" nel campo "Ricerca in database" ne determina la compilazione automatica con il valore "Gran Bretagna".
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Eventualmente creare delle zone di riconoscimento. Consultare Disegno delle zone di riconoscimento o Impostazione di un modello zona di riconoscimento.
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Per ciascun campo indice del primo documento usare le opzioni di zoom nella barra di stato, per regolare l'ingrandimento affinché le informazioni da indicizzare siano posizionate all'interno dell'area di visualizzazione. L'ingrandimento sarà "memorizzato" per campo e applicato allo stesso campo nei documenti successivi indicizzati.
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Dopo aver immesso o verificato tutti i valori di campo indice, fare clic su Indicizzazione per uscire dalla modalità di indicizzazione.
Tutte le schede sono nuovamente disponibili e il visualizzatore torna all'aspetto standard.