All'interno dei batch i documenti sono numerati in sequenza. I documenti nuovi sono aggiunti sotto quelli esistenti. Quando si crea un documento nuovo esso appare nel visualizzatore immagini con il numero documento presente nella barra del titolo. Nella barra del titolo del documento il numero di immagini del nuovo documento è zero (0), finché non si avvia la scansione. Ad esempio, la barra del titolo di un nuovo documento potrebbe visualizzare "Documento 1 - 0 Immagini".

Per riorganizzare i documenti, utilizzare le impostazioni del gruppo Correzioni nella scheda Documento.

Convenzioni per la numerazione dei documenti:

• Il primo numero documento di un batch può essere un numero qualsiasi tra 1 e 1.000.000.000. Per impostazione predefinita il primo numero documento assegnato è Documento 1. Per assegnare un numero diverso al primo documento immettere il numero di riferimento nel campo Documento nella scheda Documento, quindi procedere alla creazione del nuovo documento.

• Una volta creato il primo documento del batch, qualsiasi nuovo documento successivo riceverà una numerazione immediatamente successiva. Ad esempio, in un batch che inizia con Documento 500 viene assegnata la numerazione documenti sequenziale (come 501, 502, 503). Non sono ammessi batch con numeri documenti non sequenziali (come 500, 620, 730).
• È possibile sincronizzare la sequenza di numerazione del documento con un'altra sequenza numerica, come i numeri fattura.
• L'eliminazione, l'unione o la divisione di documenti generano la nuova numerazione automatica dei documenti rimanenti. In tal modo è possibile assicurare la numerazione sequenziale all'interno del batch.