Creazione di un campo indice
Creare i campi indice per acquisire i dati dei documenti digitalizzati. Esempi tipici dei dati indice comprendono:
- Numero paziente, nome paziente o data di nascita per documentazioni sanitarie
- Il codice di spedizione (spesso un codice a barre) per lettere di trasporto aereo
- Numero fattura, data fattura, codice fornitore o nome fornitore per le fatture in entrata
- Numero di polizza o di indennizzo per la documentazione di risarcimenti assicurativi
- Marca, numero modello o tipo dispositivo per manuali tecnici hardware
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Sulla scheda Impostazione indice, nel gruppo Campi indice, fare clic su Nuovo.
Il nuovo campo è selezionato nell'elenco dei campi indice. Inoltre il nome predefinito del nuovo campo indice viene visualizzato nel campo Etichetta, nel gruppo Definisci Campi indice.
Per impostazione predefinita al nuovo campo indice viene assegnato un nome in sequenza, del tipo Campo 1, Campo 2 e così via. È possibile assegnare al campo indice un nome diverso.
Nota La prima volta che si apre la scheda Impostazione indice è disponibile solo il controllo Nuovo. Gli altri controlli della scheda rimangono nascosti finché non si crea il primo campo indice. - Configura il nuovo campo indice.