Se un valore di campo indice rimane invariato per più documenti è possibile risparmiare tempo applicando l'impostazione Valore permanente. In tal modo si mantiene lo stesso valore per i documenti. Con i campi "permanenti" il valore di campo indice si deriva dai dati inseriti manualmente o da quelli del codice a barre copiati dallo stesso campo nel documento precedente. Il valore rimane invariato per i documenti successivi, finché i dati non siano sovrascritti o non vengano rilevate nuove informazioni di codice a barre. L'impostazione Valore permanente si rivela appropriata se non è specificato un valore di campo indice univoco o se il valore predefinito contiene uno o più codici a barre.

Ad esempio si potrebbe usare un campo permanente per usare lo stesso nome fornitore per più fatture, senza dover digitare il nome ripetutamente. Nel primo documento del batch digitare il nome nel corso dell'indicizzazione manuale, oppure usare un codice a barre per specificare il nome del fornitore. Una volta creato il primo documento, il nome del fornitore sarà applicato al campo permanente per tutti i documenti successivi. Il valore permanente non subisce modifiche finché non avviene l'inserimento manuale di un altro valore o la sostituzione del codice a barre.

Il valore permanente applicato manualmente, nel corso dell'indicizzazione, oppure, se usato con i codici a barre, applicato automaticamente durante la creazione di un documento.

Altre istruzioni correlate all'inserimento manuale dei valori permanenti:

• Se si incolla un documento tagliato o copiato in precedenza, il valore permanente non sarà aggiornato nel momento in avviene l'operazione di incolla; si conserva il valore permanente associato al documento originario. Se il valore permanente è vuoto esso viene copiato dal documento precedente non appena si passa alla modalità Indicizzazione per convalidare i valori indice.
• Se si elimina un documento i valori permanenti sono conservati per i documenti successivi.
• Se si divide un documento, quello appena creato erediterà tutti i valori permanenti associati al documento originario.