Se un valore permanente contiene codici a barre il valore del campo permanente si mantiene per ciascun nuovo documento digitalizzato, finché non sia rilevato un nuovo codice a barre.

Supponiamo ad esempio che si stiano digitalizzando gruppi di fatture dello stesso fornitore. È possibile applicare a ciascuna fattura un'etichetta di codice a barre con un numero univoco, tuttavia si applica un'etichetta di codice a barre con il nome fornitore solo alla prima fattura di ogni serie.

Il codice a barre con il numero fattura è usato nel campo indice per il numero fattura e l'altro codice a barre viene utilizzato in un campo indice del codice fornitore, impostato come permanente. Se si seleziona la separazione del documento con codici a barre ciascuna fattura digitalizzata avvierà un documento nuovo contenente il numero fattura nel primo campo e il codice fornitore nel secondo campo. Poiché il codice a barre del codice fornitore appare solo sulla prima fattura, e poiché esso è usato in un campo permanente, viene copiato in tutte le fatture nuove finché non sarà rilevato un nuovo codice a barre per il codice fornitore. Da quel momento in poi, quindi, nelle fatture successive sarà copiato il nuovo codice fornitore.

Gli scenari seguenti daranno un'idea di cosa prevedere quando più codici a barre sono specificati per campo indice.

Scenario 1: codici a barre multipli

L'opzione permanente viene considerata per ciascun elemento entro il valore il predefinito; tutti gli elementi sono copiati o aggiornati di conseguenza. Ciò è importante se in un campo è presente una combinazione di diversi codice a barre. Gli elementi singoli possono essere preceduti dalla data di scansione o da un altro valore, eventualmente separati da uno spazio o da un trattino.

Predefinite = <Bar Code 1><Bar Code 2> Permanente = On

Se sono disponibili entrambi i valori dei codici a barre sono aggiornati entrambi.

Se è disponibile il valore del Codice a barre 1 ma non quello per il Codice a barre 2, sarà aggiornato solo il Codice a barre 1 mentre il Codice a barre 2 erediterà il valore del documento precedente.

Se è disponibile il valore del Codice a barre 2 ma non quello per il Codice a barre 1, sarà aggiornato solo il Codice a barre 2 mentre il Codice a barre 1 erediterà il valore del documento precedente.

Scenario 2: codici a barre multipli preceduti da prefisso

Predefinito = <Scan Date>"-"<Bar Code 1>"-"<Bar Code 2> Permanente = On

La data di scansione è sempre aggiornata. I risultati per i valori dei codici a barre sono gli stessi dello scenario 1 e non vi è impatto sui caratteri delimitatori.