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Configurazione di un campo indice

Usare le impostazioni del gruppo Definisci Campi indice nella scheda Impostazione indice per configurare un campo indice. Prima di configurare i campi indice procedere come segue:

  • Crea il campo indice.

  • Se si desidera includere i codici a barre nei campi indice, assicurarsi di aver preventivamente configurato i codici a barre appropriati sulla scheda Impostazione codice a barre

  • Se si intende compilare i campi indice con le informazioni provenienti da un database esistente, impostare un'origine dati tramite l'Amministratore origine dati ODBC.

  • Se si desidera compilare i valori dei campi indice con il testo riconosciuto all'interno di zone tracciate su un'immagine, consultare Disegno delle zone di riconoscimento.

  1. Sulla scheda Impostazione indice nel gruppo Campi indice, creare e selezionare il campo indice che si desidera configurare.
  2. Nel gruppo Definisci campi indice, in campo Etichetta, accettare l'etichetta di default oppure digitare un'altra etichetta di testo che descriva lo scopo del campo.

    Le etichette del campo indice hanno una numerazione in sequenza predefinita (Campo 1, Campo 2, ecc.). L'etichetta che si andrà a inserire sostituisce l'etichetta di campo indice predefinita.

    Esempio: se si assegna l'etichetta "Nome paziente", sostituisce il nome predefinito "Campo 1" del primo campo indice.

  3. A pagina: specificare la pagina dalla quale dovranno essere richiamati i dati indice. Se i dati indice sono collegati a un codice a barre, impostare la pagina sulla quale viene visualizzato il codice a barre.

    Quando il documento è indicizzato la pagina specificata è automaticamente mostrata nel visualizzatore. Ad esempio se si immette pagina 2, la seconda pagina del documento viene visualizzata automaticamente nel visualizzatore, durante l'indicizzazione, quando l'operatore seleziona questo campo indice. È possibile associare ciascun campo indice a una pagina univoca.

  4. Tipo: impostarne uno tra i seguenti, per indicare in che modo si desidera che il valore del campo indice sia inserito nel corso dell'indicizzazione:

    • Riga singola: si inserisce una riga per la voce del campo indice, che può essere digitata manualmente o completata automaticamente con un valore predefinito quale un codice a barre.

    • Elenco opzioni: si seleziona il valore del campo indice da un elenco predefinito di opzioni. Fare clic sullo strumento Installazione per aprire la finestra Installazione elenco opzioni e configurare l'elenco opzioni.

    • Ricerca in database: l'inserimento del campo indice viene selezionato da un elenco di un database esistente. È possibile impostare come "Ricerca in database" solo un tipo di campo indice per attività. Una volta collocato il campo indice di ricerca, sarà possibile utilizzare i valori correlati del database per gli altri tipi di campi indice presenti nell'attività.

      Fare clic sullo strumento Installazione per aprire la finestra Impostazione ricerca in database e il campo ricerca in database.

  5. Predefinito: specificare il valore che occupa il campo indice per modalità predefinita. Fare clic sullo strumento Installazione per selezionare un elenco di valori predefiniti.

    Per l'impostazione del valore predefinito tenere presente quanto segue:

    • Se si lascia vuota la voce il valore predefinito non sarà assegnato al campo indice.

    • Se si seleziona <AllBarCodes>, ciascun valore di codice a barre è separato da un punto e virgola.

    • Se un tipo di campo indice è stato impostato su "Ricerca in database", l'elenco dei valori di default predefiniti degli altri tipi di campi indice comprende i valori del database. Durante l'indicizzazione, è possibile compilare automaticamente i valori degli altri campi nel momento in cui si seleziona un valore per il campo "Ricerca in database". Ad esempio, supponendo che si selezioni "GB" come valore nel campo "Ricerca in database" contenente un elenco di codici paese. Se si ha un campo indice "Riga singola" con valore di default impostato su <ODBC_Country>, nel momento in cui si inserisce GB nel campo "Ricerca in database" esso sarà compilato automaticamente con il valore "Gran Bretagna".

  6. Valore permanente: impostare un valore "permanente" per applicare automaticamente il valore usato per lo stesso campo indice del documento precedente. È disponibile solo se non sono impostati valori predefiniti nel campo indice o se il valore predefinito contiene codici a barre.
  7. Convalida: selezionare la maschera richiesta per il valore del campo indice. È possibile fare clic sullo strumento Installazione, selezionabile dall'elenco delle maschere di convalida.

    I valori di campo indice devono corrispondere alla maschera di convalida specificata qui. Se l'operatore tenta di inserire un valore non corrispondente alla maschera specificata, il valore non sarà accettato.

    Questa voce è opzionale. Lasciare la voce vuota per accettare un valore per il campo indice.

  8. Mostra in Titolo documento: selezionare la casella di controllo per rendere visibile il valore di campo indice nella barra del titolo di ciascun documento nel visualizzatore immagini. Questa opzione consente all'operatore la possibilità di verificare l'esattezza dei valori indice senza uscire dal visualizzatore immagini.

    Se il testo del valore del campo indice non si adatta alla larghezza del titolo del documento, nella barra del titolo verranno inseriti alcuni puntini di sospensione (...). In questo caso passare sui tre puntini per visualizzare il titolo completo del documento.

  9. Sola lettura: selezionare la casella di controllo per specificare che nel corso dell'indicizzazione l'operatore non potrà modificare manualmente il valore campo indice.
  10. Lunghezza minima: impostare la lunghezza minima per il valore del campo indice.

    Se il valore non aderisce alla lunghezza minima, il valore indice non sarà accettato. Questa voce è opzionale, quindi il valore predefinito 0 (zero) indica che la lunghezza minima non è richiesta.

  11. Se si desidera compilare i valori dei campi indice con i valori riconosciuti all'interno di zone tracciate su un'immagine, completare la configurazione del campo indice seguente la procedura riportata in Disegno delle zone di riconoscimento.
  12. Obbligatorio: selezionare la casella di controllo per specificare la necessità della voce del valore di campo indice.
    Nota Le impostazioni Lunghezza minima e Obbligatorio influiscono sui risultati di indicizzazione. Ad esempio, se l'impostazione Lunghezza minima è 3 e l'impostazione Obbligatorio del valore di campo indice non è selezionata, un valore vuoto è considerato valido. Se per lo stesso campo si seleziona Obbligatorio, un valore vuoto è considerato non valido.