Imposta una sequenza di caratteri che precedono il resto della stringa di stampigliatrice. Il prefisso è solitamente composto di una stringa di testo e dalla data. Se non si specifica manualmente un prefisso nella casella Prefisso, sarà generata una stringa vuota. Per la creazione del prefisso utilizzare solo i caratteri di seguito:

• spazio

• 0-9

• % - _ /\ # . ] [ () = + < > &

• A ~ Z

• a ~ z

È possibile specificare manualmente la stringa di testo e la data da utilizzare durante l'annotazione, oppure selezionarne una dall'elenco Prefisso e inserire così nella stringa una data già formattata.

• AAAA-MM-GG

• GG-MMM-AA

• GG MMM AAAA

• MMM/GG/AAAA

• MMM/GG/AA

• MM/GG/AAAA

• MM/GG/AA

• MMM GG, AAAA

• MM.GG.AAAA

• MMM. GG, AA

• AAAA

• AA

• MMM

• MM

• GG

• AAGGG (data giuliana)

Il contenuto del prefisso rifletterà esattamente il formato selezionato e sarà identico in ogni stringa di autorizzazione e annotazione inserita in un batch. Il conteggio delle pagine, se abilitato, verrà sempre inserito dopo la stringa del prefisso. che varia a seconda del tipo di scanner. Se la stringa di prefisso supera la lunghezza massima ammessa, essa sarà troncata al numero massimo di caratteri e una segnalazione acustica avvertirà l'utente del problema.

Per specificare la posizione verticale e orizzontale della stringa firmatario o annotazione è possibile usare le caselle Alto e Sinistra. Il gruppo Unità posto di fianco alle caselle consente di impostare il posizionamento del testo in un'unità di misura a scelta tra pollici, millimetri o pixel (dipendente dall'impostazione dpi). L’unità di misura predefinita è in pollici.

La casella di testo Alto consente di impostare la distanza della stringa di autorizzazione/annotazione dal margine superiore di ogni pagina. Il valore minimo predefinito è zero, mentre il valore massimo dipende dal formato della carta. Se si decide di utilizzare i pixel o i millimetri, si potranno specificare i valori soltanto a numeri interi, mentre per i pollici sono accettati valori incrementali di 0,01 pollice.

Nella casella Sinistra impostare la distanza della stringa di annotazione dal bordo sinistro della pagina. Il valore minimo predefinito è zero. La stringa di autorizzazione comunque non viene mai stampata a una distanza inferiore a 20 mm dal margine sinistro della pagina. Il valore massimo dipende dal formato della carta. I pixel ed i millimetri accettano solo numeri interi, mentre per i pollici sono accettati valori incrementali di 0,01 pollice. La casella di testo Sinistra non è disponibile se non è selezionata annotazione.

Conteggio pagine / Attiva

Nel gruppo Conteggio pagine, impostare il contatore, specificare il numero iniziale per il conteggio automatico, impostare il numero di cifre e stabilire il valore incrementale durante il conteggio.

Selezionare la casella di controllo Attiva per attivare la funzione Conteggio pagine.

Cifre

I valori della lunghezza di conteggio pagine dipendono dallo scanner e dall'hardware di autorizzazione installato. Selezionare Nessuno se si decide di non attivare l’incremento durante il conteggio.

Inizio

Imposta il valore del contatore usato all'inizio del primo batch. L'impostazione predefinita è 1.

Valore incremento

Scegliere un valore dall'elenco Valore incremento per indicare come incrementare il contatore automatico firmatario/annotazione sulle pagine. Il conteggio dovrebbe in teoria essere basato sul tipo di documenti da digitalizzare, su come sono organizzati i batch e a seconda delle esigenze specifiche di ogni utente.

Stringa di esempio

Il Testo campione mostra quale sarà l'aspetto del testo stampato con eventuali estensioni del timbro con la data o del contatore. Viene utilizzata la data corrente.