L'accesso alle diverse funzionalità di Kofax Express varia in base all'applicazione in uso:

• Kofax Express: comprende tutte le funzionalità di prodotto e supporta la possibilità di eseguire attività di amministrazione correlate all'attività e alla gestione dei profili di scansione.

• Kofax Express Scan: comprende le funzionalità necessarie per operare una stazione di scansione, in genere usata per creare ed effettuare una scansione di batch di documenti, oppure per applicare le correzioni della qualità immagine. È disponibile solo per le installazioni client/server.

• Kofax Express Index: comprende le funzionalità necessarie per operare una stazione di indicizzazione, in genere usata per indicizzare documenti prima dell'esportazione.

• Kofax Express Export: Comprende le funzionalità necessarie per la stazione di esportazione, che automatizza il processo di esportazione dei documenti dopo la scansione e l'indicizzazione.

• Kofax Express Operations: Comprende un insieme di funzionalità di scansione, indicizzazione ed esportazione. Non supporta la possibilità di eseguire attività di amministrazione correlate all'attività e alla gestione del profilo di scansione.