Facendo clic su Indicizzazione per avviare l'indicizzazione dei documenti, la finestra Kofax Express viene aggiornata mentre il pannello Indicizzazione e la barra degli strumenti di navigazione vengono entrambi visualizzati a destra del visualizzatore immagini.

Figura 1. Pannello Indicizzazione

Inoltre, durante l'elaborazione dell'indicizzazione si noteranno altre variazioni nella finestra di Kofax Express:

• I campi indice configurati vengono visualizzati nel pannello Indicizzazione.
• Durante l'indicizzazione, i pannelli Batch e Prestazioni rimangono nascosti.
• Solo le schede Home e Correzioni VRS rimangono attive. Le impostazioni delle altre schede non sono accessibili finché non si esce dalla modalità indicizzazione o non si selezionano altre schede.

Il visualizzatore presenta la prima pagina del documento contenente un campo indice incompleto. La pagina del visualizzatore corrisponde alla pagina specificata come il valore di A pagina del campo indice incompleto nella scheda Impostazione indice. Se non è specificata alcuna pagina, nel visualizzatore appare la prima pagina del documento (o, se per avviare il processo di indicizzazione si è utilizzata la Mini barra degli strumenti della pagina il visualizzatore mostra il documento selezionato).

Per spostarsi attraverso i campi indice usare le frecce di navigazione della barra di scorrimento verticale posta nel pannello Indicizzazione. Usare le frecce sulla barra di scorrimento per:

• Inizio del batch (Ctrl+Home): primo documento del batch
• Precedente (Su): pagina precedente del documento corrente
• Successivo (Giù): pagina successiva del documento corrente
• Fine del batch (Ctrl+Fine): ultimo documento del batch

Inoltre per muoversi attraverso i campi indice è inoltre possibile usare la tastiera e premere:

• Invio per avanzare da un campo indice incompleto a un altro.
• Tab per avanzare da un campo indice a un altro.
• Maiusc+Tab per tornare al campo indice precedente.

Qualora sia impossibile convalidare un campo corrente, la voce del problema viene visualizzata in rosso finché non é effettuata la correzione. La fonte del problema viene mostrata in un messaggio a fumetto. Non sarà possibile passare a un altro campo incompleto finché non sarà risolto il problema.

Se un documento non contiene campi indice incompleti, il visualizzatore mostra il primo campo indice.

Per chiudere il pannello Indicizzazione e uscire, fare clic sul pulsante Chiudi presente sulla barra del titolo del pannello, oppure fare clic su Indicizzazione sulla scheda Home.