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Pannello Batch

Il pannello Batch a sinistra dell'area di visualizzazione dell'immagine, elenca i nomi dei batch, i nomi delle attività, i documenti, le pagine digitalizzate e lo stato associati ai lotti in elaborazione. Le informazioni nel pannello Batch vengono aggiornate in modo dinamico ogni volta che si esegue una scansione.

Selezionando un batch nel pannello Batch, oppure creando, eliminando o incollando documenti e immagini, il contenuto del batch viene automaticamente mostrato nell'area di visualizzazione dell'immagine.

La tabella di seguito descrive le informazioni sul pannello Batch.

Colonna

Descrizione

Icona stato del batch

Indica lo stato corrente del batch, quale "Scansione", "Indice", "Esportazione", "Esportato" o "Errore".

Nome attività

Riporta il nome dell'attività associata al batch nella colonna Nome del batch.

Nome del batch

Riporta il nome di ciascun batch. Per impostazione predefinita a ogni nuovo batch viene assegnato il nome base "Batch", seguito da un numero sequenziale a 3 cifre, come in "Batch001".

Proprietario

Indica il nome del proprietario che mantiene il batch aperto, o che lo ha aperto per ultimo. Si applica solo a Kofax Express Server.

Stazione di lavoro

Riporta il nome della stazione di lavoro associata all'utente proprietario del batch. Si applica solo a Kofax Express Server.

Documenti

Riporta il numero totale di documenti associati al batch. Alla creazione di un nuovo batch, il primo documento non viene creato né mostrato nel pannello Batch finché non si avvia la scansione.

Pagine

Riporta il numero totale delle pagine digitalizzate contenute nel batch. Ciascuna pagina rappresenta un lato del foglio digitalizzato.

Stato

Riporta lo stato corrente delle operazioni di elaborazione del batch, correlate a scansione, indicizzazione o esportazione.

Ordinamento e regolazione delle colonne

Per ordinare o regolare l'aspetto delle colonne del pannello Batch eseguire una delle seguenti procedure.

Ordinamento delle colonne

  • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una colonna e selezionare Ordine ascendente per ordinare la colonna in ordine ascendente.

  • Fare clic sull'intestazione di una colonna e selezionare la freccia in alto per ordinare la colonna in ordine ascendente.

  • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una colonna e selezionare Ordine discendente per ordinare la colonna in ordine discendente.

  • Fare clic sull'intestazione di una colonna e selezionare la freccia in basso per ordinare la colonna in ordine discendente.

Regolazione delle colonne

  • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una colonna e quindi fare clic su Selezionatore colonne per rimuovere una colonna e trascinarla nella finestra Personalizzazione. Dopo aver chiuso la finestra, ripristinare l'intestazione della colonna facendo nuovamente clic su Selezionatore colonne e trascinando il nome colonna dalla finestra Personalizzazione al pannello.

  • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna e quindi fare clic su Adatta al meglio per regolare la colonna e renderla interamente visibile sul pannello.

  • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna e quindi fare clic su Adatta al meglio (tutte le colonne) per rendere tutte le colonne interamente visibili sul pannello.

Aggiornamento del pannello Batch

Usare la funzione Aggiorna per verificare che il pannello Batch visualizzi le informazioni aggiornate.

Sul pannello Batch, nell'angolo inferiore sinistro, fare clic su Aggiorna.

Filtro per Attività o Utente

Usare la procedura di seguito per filtrare l'elenco nel pannello Batch in base alle attività o agli utenti associati alla propria o a tutte le stazioni di lavoro.

  1. Sul pannello Batch nell'angolo inferiore sinistro, fare clic su Tutte le attività o su Tutti gli utenti per visualizzare i batch per attività o utenti associati alle stazioni di lavoro.
  2. Fare di nuovo clic su Tutte le attività o Tutti gli utenti per visualizzare i batch per attività o utenti associati solo alla stazione di lavoro corrente.

Filtro per Stato del batch

Usare l'impostazione Filtra per stato per filtrare l'elenco del pannello Batch in base allo stato corrente del batch.

  1. Sul pannello Batch a destra dell’impostazione Filtra per stato, fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco degli stati del batch.
    Nota L'elenco degli stati del batch può variare a seconda delle operazioni di Kofax Express eseguite sulla stazione di lavoro.
  2. Fare clic su uno dei filtri di seguito:

    • Tutti: mostra tutti i batch.

    • Scansione: mostra solo i batch in stato di scansione.

    • Indice: mostra solo i batch in stato di indice.

    • Esportazione: mostra solo i batch in stato di esportazione.

    • Esportato: mostra solo i batch che hanno completato il processo di esportazione.

    • Errore: mostra solo i batch per cui si sono verificati errori durante l'elaborazione.

    L'elenco dei batch si aggiorna in base alla propria selezione.