Molti sistemi di gestione dei documenti fanno uso dei campi indice per ricercare e recuperare documenti esportati da Kofax Express. Ad esempio, il "Nome cliente" e il "Numero cliente" sono campi indice tipici, utilizzabili per ricercare i record dei clienti.

Con Kofax Express è possibile creare manualmente i dati indice, inserendo le informazioni indice dalle immagini digitalizzate, oppure usando i codici a barre per l'indicizzazione automatica dei documenti, via via che la scansione prosegue. È possibile compilare i campi indice con informazioni provenienti da un database esistente o da zone di riconoscimento.

Quando si esporta un batch da Kofax Express, i dati indice sono inclusi in formato di testo o xml, facilmente importabile nella maggior parte dei sistemi di gestione documenti.

Al termine della scansione è possibile passare alla modalità di indicizzazioneper inserire e convalidare i valori dei campi indice nei documenti, prima che sia esportato il batch. Se si sta usando uno script di convalida, questo viene eseguito automaticamente quando si passa alla modalità di indicizzazione.

Prima di avviare l'indicizzazione assicurarsi che le impostazioni relative al rilevamento del codice a barre e all'indicizzazione siano state configurate nella scheda Impostazione codice a barre e nella scheda Impostazione indice.