Disegno delle zone di riconoscimento
Con Riconoscimento zonale è possibile compilare automaticamente i campi indice con testo o dati riconosciuti all'interno di zone disegnate su un'immagine. Il testo delle zone viene copiato nel campo indice associato.
Viene impostata una zona per eseguire durante l'indicizzazione, il riconoscimento delle seguenti tipologie di dati:
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Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
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Riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR)
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Riconoscimento di caratteri mediante inchiostro magnetico (MICR)
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Riconoscimento dei codice a barre
La zona di riconoscimento non deve essere impostata per dati OCR/ICR/MICR e per dati di codici a barre; per questi ultimi utilizzare sempre una zona distinta. Inoltre non sono supportati più codici a barre per zona. Per eseguire correttamente il riconoscimento dei codici a barre, eseguire la configurazione sulla scheda Impostazione codice a barre.
Se non si prevede di utilizzare nuovamente le zone di riconoscimento per molto tempo, usare la tecnica "lazo", conosciuta anche come "banda elastica" o "ad hoc". Il riconoscimento lazo è indicato se la posizione delle informazioni per l'indicizzazione varia notevolmente tra i documenti. In questo caso, le zone di riconoscimento sono utilizzate brevemente e quindi scartate. Non vi è alcun vantaggio a salvarle come modello permanente. Modalità lazo è un'impostazione predefinita sulla scheda Impostazione indice.
Con Modalità lazo è possibile usare l'impostazione Memorizza per garantire che le zone di riconoscimento siano comunque mantenute per la sessione corrente, anche se non salvate in modo permanente. Se Memorizza non è selezionato, le zone vengono scartate non appena si passa al documento successivo.
Modalità lazo consente di impostare Riconoscimento zonale e lavorare in modo ottimale per un gran numero di situazioni. Se si preferisce mantenere le zone di riconoscimento in modo permanente, consultare Impostazione di un modello di riconoscimento zonale.
- Eseguire la scansione di un documento campione.
- Se invece si intende impostare una zona per il riconoscimento dei codici a barre, configurare i codici a barre applicabili nella scheda Impostazione codice a barre. Altrimenti passare allo step successivo.
- Sulla scheda Home fare clic su Indicizzazione e passare alla modalità di indicizzazione.
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Per applicare le impostazioni di riconoscimento zonale personalizzate alla zona che si sta per disegnare, eseguire quanto segue: Sulla scheda Home, nel gruppo Riconoscimento zonale, fare clic su Impostazione e impostare le preferenze (consultare Configurazione riconoscimento zonale).
Altrimenti saranno applicate le impostazioni predefinite del riconoscimento zonale e si potrà passare allo step successivo.
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Sul pannello Indicizzazione, fare clic sul primo campo indice che si desidera compilare con i dati di una zona di riconoscimento.
Il campo indice è selezionato.
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Procedere in uno dei modi seguenti:
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Sulla scheda Home, nel gruppo Riconoscimento zonale, fare clic su Disegna zona.
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Nella Mini barra degli strumenti della pagina o nella barra di stato fare clic su Disegna una zona.
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Nel visualizzatore, sul documento, procedere in uno dei modi seguenti:
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Disegnare un rettangolo e racchiudere l'area contenente il testo che andrà a compilare il campo indice selezionato. Per assicurare l'accuratezza comprendere spazio bianco intorno al testo per consentire lo scorrimento della pagina.
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Fare un solo clic sull'angolo superiore a sinistra del primo carattere di testo che si desidera acquisire per il campo indice selezionato. In tal modo da questa posizione si estende automaticamente un'area ampia circa 5 cm, verso destra, e 2,54 cm verso il basso. Il testo di compilazione del campo indice termina con il primo spazio rilevato all'interno dell'area.
La nuova zona è evidenziata in verde sul documento (o in giallo, se Memorizza è disattivato). Non è possibile ridimensionare la zona, tuttavia si può cancellare e disegnare nuovamente, se necessario.
Il valore rilevato all'interno della zona compila il campo indice selezionato. Prima di passare al campo successivo è possibile modificare il valore.
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Sul pannello Indicizzazione passare al campo indice successivo associato al documento nel visualizzatore e procedere in uno dei modi seguenti:
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Creare un'altra zona.
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Immettere il valore manualmente.
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Ripetere il processo per tutti i campi indice applicabili al documento nel visualizzatore.
Il visualizzatore mostra tutte le zone del documento e al campo indice correntemente selezionato è applicato un bordo rosso.
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Passare al documento successivo
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Se il layout è lo stesso, le zone esistenti saranno applicate al nuovo documento. Kofax Express corregge automaticamente le zone per tenere conto delle tensioni e spostamenti che avvengono in modo naturale tra le pagine. Questo processo è definito "registrazione automatica".
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Se il layout è diverso, le zone memorizzate in precedenza non saranno applicate al nuovo documento. Se per il nuovo documento si immettono valori indice manualmente, le zone esistenti saranno nuovamente usate solo se successivamente si passa a un altro documento con attributi corrispondenti a quello originale. Se per il nuovo documento si disegnano zone diverse, queste saranno applicate a documenti simili successivi e quelle disegnate in precedenza saranno cancellate.
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- Ripetere il processo per tutti i documenti da indicizzare, nel batch.
- Se si desidera salvare le zone in un modello da utilizzare successivamente, consultare Impostazione di un Modello zona di riconoscimento.
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Procedere in uno dei modi seguenti:
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Fare clic su Disegna zona per uscire dalla modalità disegno. In alternativa per uscire è possibile fare clic su Esegui panoramica o su Zoom su rettangolo.
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Fare clic su Indicizzazione per uscire dalla modalità indicizzazione.
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