Il flusso di lavoro tipico diKofax Express è simile al seguente:

• Configura impostazioni
• Scansione e visualizzazione delle pagine
• Applicazione delle correzioni
• Modifica documenti
• Indicizzazione dei batch
• Esporta batch

Prima di proseguire si consiglia di prendere confidenza con i termini di Kofax Express indicati di seguito:

• Attività: una configurazione salvata formata dalle definizioni di codice a barre e indice nonché dalle impostazioni relative alla separazione dei documenti, all'esportazione e altro. Nell'ambito di un'attività è possibile creare batch composti da immagini e documenti digitalizzati. Kofax Express comprende tre attività demo: Scan to Desktop [Scansione su desktop], Scan to SharePoint [Scansione su SharePoint] e Patient Records [Documentazioni paziente].
  Nota L’attività demo Scan to SharePoint [Scansione su SharePoint] è disponibile solo è stato eseguito l’aggiornamento a Kofax Express 3.3.0 dalla versione 3.2.x.
• Modelli attività: attività configurate predefinite sulle quali è possibile basare nuove attività. Kofax Express comprende tre modelli di attività predefiniti che contengono impostazioni pre-configurate: Base, Indicizzazione e Indicizzazione codice a barre.
• Batch: gruppo di documenti digitalizzati
• Documento: l'insieme di uno più immagini correlate
• Immagine: rappresentazione elettronica di una pagina digitalizzata
• Pagina: il foglio fisicamente introdotto nello scanner per la produzione di un'immagine (o di due, con scansione duplex)

Inoltre si consiglia di prendere confidenza con la finestra di Kofax Express.