Utilizzo di FolderScan
Usare FolderScan per importare le immagini in Kofax Express, senza connettere lo scanner al computer. Anziché digitalizzare pagine fisiche, usare Kofax Express per importare o "digitalizzarle" da una cartella. Inoltre è possibile configurare Kofax Express per controllare la cartella a tempo indefinito, affinché la scansione delle immagini avvenga automaticamente, non appena queste siano aggiunte alla cartella.
- Sulla scheda Impostazioni di scansione, nel gruppo Impostazioni fare clic su Scanner.
-
Nella scheda Impostazioni di scansione, nel gruppo Scanner, fare clic su Seleziona.
Viene visualizzata la finestra Seleziona scanner.
- Sulla finestra Seleziona scanner, fare clic su FolderScan.
- Fare clic su OK.
-
Nel barra degli strumenti, procedere in uno dei modi seguenti:
-
Doppio clic su FolderScan.
-
Fare clic sullo strumento Installazione accanto a FolderScan.
Viene visualizzata la finestra Impostazione FolderScan.
-
-
Cartella: impostare il percorso fino alla cartella che si desidera importare o da cui si desidera "digitalizzare" le immagini. Fare clic su Sfoglia per navigare nella cartella. In Kofax Express è presente una cartella contenente alcune sottocartelle con immagini di esempio.
Percorso predefinito:
C:\Programmi\Kofax\Kofax Express\FolderScan
-
Tipi di file: selezionare la casella di controllo accanto al tipo file che si desidera digitalizzare.
I tipi di file non selezionati vengono esclusi dal processo di importazione.
-
Ordine del file immagine: nell'elenco, fare clic su una delle opzioni di seguito per indicare l'ordine di importazione delle immagini:
-
Alfabetico: esegue la scansione dei file in ordine alfabetico, iniziando dal nome file più vicino all'inizio dell'alfabeto.
-
Cronologico: esegue la scansione dei file in ordine cronologico, iniziando dal file con data meno recente.
-
-
File per la scansione successivo: impostare il nome file della prima immagine da digitalizzare all'avvio dell'operazione di importazione. Fare clic su Sfoglia per aprire la cartella e selezionare un file dall'elenco.
Fare clic su Reimposta per ripristinare il nome file.
-
Altre opzioni: selezionare una delle opzioni seguenti:
-
Nuovo documento per file: crea automaticamente un nuovo documento per ciascun file importato; di regola viene utilizzato con i file TIFF o PDF multipagina. Una volta creato il nuovo documento, saranno applicate le impostazioni di documento aggiuntive di Kofax Express.
Con scansione duplex attivata, la prima immagine di un file multipagina viene considerata facciata fronte.
-
Controlla a tempo indefinito: controlla continuamente la cartella, per verificare i nuovi file. Altrimenti l'operazione interrompe il controllo della cartella al termine della scansione dell'ultima immagine.
-
Elimina file: elimina i file automaticamente dalla cartella di origine al termine della scansione in Kofax Express.
-
Continua su errore: in caso di errore FolderScan non interrompe l'operazione e le immagini in errore vengono evidenziate nel visualizzatore. Altrimenti l'operazione si arresta al rilevamento di un errore.
-
- Fare clic su OK.
-
Sulla scheda Home nel gruppo Scansione, fare clic su una delle opzioni di seguito per avviare l'importazione delle immagini dalla cartella:
-
Digitalizza una: importa un'immagine dalla cartella selezionata. Con la scansione simplex è digitalizzata una sola immagine. Con la scansione duplex ne sono digitalizzate due, il fronte e il retro.
-
Digitalizza tutte: importa tutte le dalla cartella selezionata. Con la scansione simplex sono digitalizzate tutte le pagine della cartella con numero dispari. Con la scansione duplex sono digitalizzate tutte le pagine; quelle con numero pari sono considerate retro.
Le immagini vengono visualizzare nel visualizzatore, in un nuovo documento. Se si fa clic su Arresta, al successivo utilizzo di FolderScan viene selezionata l'immagine successiva disponibile nella cartella. FolderScan esegue automaticamente la scansione dalla cartella indicata nella sessione FolderScan precedente (salvo diversamente specificato). Il percorso FolderScan viene salvato per attività.
-