Hinzufügen einer Bedingung zu einer Gruppe von Textbausteinen
Sie können eine Gruppe von Textbausteinen bedingen, damit sie nur verwendet wird, wenn Sie sie in Ihrem Dokument benötigen. Eine Gruppe von Textbausteinen wird auch als Abschnitt bezeichnet.
- Gehen Sie auf und suchen Sie den Ordner mit dem Assistenten, den Sie bearbeiten möchten.
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Klicken Sie auf den Assistenten und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
Der Assistent-Editor erscheint in einer Registerkarte.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf
Der neue Abschnitt wird angezeigt.
Hinweis Der ausgewählte Abschnitt kann nur zu einem Stammverzeichnis, einem anderen Abschnitt oder einer Textbaustein-Auswahlgruppe hinzugefügt werden. -
Geben Sie einen Namen für einen neuen Abschnitt ein und klicken Sie auf Speichern
Der neue Abschnitt erscheint in der Dokumentstruktur.
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Wählen Sie Abschnitt wird nicht immer einbezogen.
Es erscheint ein neues, leeres Feld.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen.
Der Bedingungs-Editor wird geöffnet.
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Wählen Sie im Bedingungs-Editor ein Feld, das mit dem jeweiligen Abschnitt in Verbindung steht, und klicken Sie auf Auswählen. Geben Sie in den leeren Bereich rechts vom Auswahlmenü einen Text ein, der mit dem ausgewählten Feld verknüpft ist. Falls Sie zum Beispiel Y eingeben, wird der Textbaustein in den Assistenten eingeschlossen, wenn dieses Feld dem Wert Y (für Ja) entspricht. Sie können beliebig viele Bedingungen verwenden.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Bedingung wird zum Abschnitt hinzugefügt.
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Klicken Sie in der rechten Ecke der Symbolleiste auf Speichern.
Die Gruppe von Textbausteinen wird nun bedingt einbezogen. Diese Gruppe erscheint nur dann in einem Dokument, wenn Sie sie benötigen.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.