Zu ändernde Objekte in KCM Designer suchen
Alle Objekte werden in KCM Designer getrennt verwaltet. Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, ändern Sie die Komponenten des Dokuments, wie den Assistenten, die Master-Vorlagen, die Dokumentenvorlagen und so weiter.
Zum leichteren Auffinden der Objekte, die zu einem bestimmten Dokument gehören oder damit verknüpft sind, können Sie die Fenster „Verwendet von“ und „Verwendet“ nutzen. „Verwendet von“ enthält die Elemente, die das angegebene Objekt verwenden. „Verwendet“ zeigt die Elemente, die durch das angegebene Objekt verwendet werden.
Bearbeiten eines Dokumententexts
Ermitteln Sie zuerst, welches Objekt Sie ändern müssen.
- Wenn ein Textteil aktualisiert werden muss, bearbeiten Sie den entsprechenden Textbaustein.
Sie können einen Textbaustein suchen oder einen Filter verwenden. Der Filter bezieht sich auf den Namen und die Beschreibung der Textbausteine und der Word-Bausteine. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Filter-Symbol, und geben Sie den Suchbegriff in das Textfeld ein. Die gefilterten Textbausteine werden in der Strukturansicht unter dem Ordner Textbausteine angezeigt. Sie können den Filter deaktivieren, indem Sie den Suchbegriff löschen und erneut auf das Filter-Symbol klicken.
- Wenn die Struktur des Dokuments angepasst werden muss, bearbeiten Sie den entsprechenden Assistenten.
Das folgende Beispielverfahren beschreibt die Aktualisierung des Texts eines bestimmten Dokuments.
- Jedes Dokument wird durch eine Dokumentenvorlage erstellt. Gehen Sie auf .
- Klicken Sie auf die Dokumentenvorlage für dieses spezifische Dokument.
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Klicken Sie unter Dokumentenvorlage im Fenster Verwendet auf den Assistenten.
Der Assistent wird ausgewählt.
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Klicken Sie im Assistenten im Bereich Verwendet auf den zu aktualisierenden Textbaustein.
Der Textbaustein wird ausgewählt.
- Öffnen Sie die Vorschau. Wenn Sie den falschen Textbaustein ausgewählt haben, klicken Sie in seinem Fenster Verwendet von auf den Assistenten, und klicken Sie dann im Fenster Verwendet von auf einen anderen Textbaustein.
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Klicken Sie im Bereich Anzeigen und Bearbeiten auf den richtigen Textbaustein und dann auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie den Text.
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Um außerdem die Eigenschaften dieses Textbausteins zu ändern, z. B. seine Position im Dokument anzupassen, machen Sie ihn änderbar oder kehren Sie zum zugehörigen Assistenten zurück und klicken Sie auf Bearbeiten, um den Assistent-Editor zu öffnen.
Für weitere Informationen siehe Anpassen von Eigenschaften eines Textbausteins in einem Assistenten.
Wie Sie Ihre Änderungen an einem bestimmten Objekt in KCM Designer anzeigen, erfahren Sie hier: Ein Objekt testen.