Hinzufügen einer Bedingung zu einem Feld
Sie können ein Feld bedingt formatieren. Damit können Sie beispielsweise sicherstellen, dass dem Namen des Kunden immer Herr bzw. Frau vorangestellt wird. Im Folgenden wird erklärt, wie Herr oder Frau je nach Geschlecht des Angesprochenen hinzugefügt wird.
- Öffnen Sie .
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Klicken Sie zur Bearbeitung auf Textbaustein und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
Das Fenster Textbaustein-Editor wird geöffnet.
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Platzieren Sie den Mauszeiger dort, wo Sie den Namen des Kunden haben möchten. Doppelklicken Sie rechts in der Liste Felder auf die Felder [Customer.Initials] und [Customer.Surname], falls sie nicht da sind.
Die Felder erscheinen im Text.
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Platzieren Sie den Mauszeiger vor dem Feld [Customer.Initials], und fügen Sie das Feld [Customer.Gender] hinzu.
Das Feld erscheint im Text.
- Klicken Sie auf das Feld [Customer.Gender] im Text und anschließend auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche F.
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Wählen Sie im Auswahlmenü Bedingung aus.
Geben Sie für den Parameter Vergleichen mit M (für männlich) ein.Geben Sie für den Parameter Bei Übereinstimmung verwenden „Mr.“ ein.Geben Sie für den Parameter Anderenfalls verwenden „Mrs.“ ein.
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Klicken Sie auf OK.
Ist der Wert für Geschlecht „M“, verwendet der Textbaustein „Mr.“, anderenfalls „Mrs.“
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Ein bedingtes Feld testen
Wenn Sie ein Feld mit einer Bedingung versehen haben, testen Sie einen Textbaustein, zu dem es gehört.
- Öffnen Sie .
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Klicken Sie auf einen Textbaustein, zu dem ein bedingtes Feld gehört, und dann rechts im Fenster Andere Aktionen auf Testen.
Das Fenster Testen wird geöffnet.
- Wählen Sie den Status In Entwicklung und die benötigte Dokumentenvorlage.
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Klicken Sie auf Testdaten bearbeiten.
Das Fenster Testen wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Kunde M oder F für Herr oder Frau ein.
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Klicken Sie auf Testen.
Das Dokument wird in Microsoft Word geöffnet. Prüfen Sie, ob das bedingte Feld korrekt angezeigt wird.
- Beenden Sie Microsoft Word.