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Textformatvorlagen eines Dokuments definieren

  1. Gehen Sie auf Corporate Design, und klicken Sie auf die Corporate Identity, an der Sie gerade arbeiten.
    • Um eine neue Formatvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Formatvorlage und dann rechts im Fenster Neu auf Neue Formatvorlage.

      Geben Sie einen Namen für die neue Formatvorlage ein und klicken Sie auf OK.

      Das neue Objekt wird im Ordner Formatvorlage angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Formatvorlage und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Sie können das Formatvorlage-Objekt auch auf Ihren Computer herunterladen, um es in einem Editor Ihrer Wahl zu bearbeiten, und es anschließend wieder nach KCM Designer hochladen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie entweder auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

    Hinweis Sie können Dateien bis zu 40 MB hochladen.

  3. Microsoft Word wird geöffnet. Sie können nun die Formatierungen bearbeiten, die zur Formatvorlage hinzugefügt werden.
    Zum Beispiel könnten Sie der Basis-Schriftart für die Textformatierung den Namen ITP_normal geben.
    Hinweis Die Liste der verfügbaren ITP_Styles sowie Informationen zur Definition der ITP_Custom-Styles finden Sie im Abschnitt Manage Text Blocks styles (Verwalten von Styles für Textbausteine) in Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (KCM-Anleitung für Entwickler der Vorlagen-Scripting-Sprache).
  4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, und klicken Sie auf OK.
    Die Änderungen werden für jedes Element mit dieser Formatierung in Ergebnisdokumenten übernommen, wo diese Formatvorlage angewendet wird. Zur Anwendung der Formatvorlage auf ein Dokument müssen Sie einen Befehl im KCM-Vorlagenskript verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt stylesheet (Formatvorlage) in dem Dokument Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (KCM-Anleitung für Entwickler der Vorlagen-Scripting-Sprache).
  5. Schließen Sie das Microsoft Word-Dokument, und speichern Sie die Änderungen.

Formatieren einer Tabelle

Sie können Formatvorlagen verwenden, um einen benutzerdefinierten Tabellen-Style zu erstellen oder den ITP_table-Style zu formatieren. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen neuen Tabellen-Style für ein Dokument erstellen.

Hinweis ITP_table-Styles werden nur auf Tabellen in Standard-Textbausteine angewendet. Alle anderen Tabellen-Styles, die zu Formatvorlagen hinzugefügt werden, können nur in einem Word-Baustein verwendet werden.

  1. Gehen Sie auf Corporate Design, und suchen Sie die Corporate Identity, an der Sie arbeiten.
  2. Klicken Sie auf Formatvorlage, und wählen Sie die zu formatierende Datei aus.
  3. Klicken Sie auf die Datei und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Microsoft Word wird geöffnet. Sie können sich eine Vorschau der Formatierungen anzeigen lassen.
  4. Platzieren Sie den Zeiger in dem leeren Feld am Ende des Dokuments, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ in Microsoft Word, und klicken Sie dann auf Tabelle einfügen.
  5. Definieren Sie die Anzahl Spalten und Zeilen, und klicken Sie dann auf OK.
    Die Tabelle erscheint dort, wo der Mauszeiger ist.
  6. Gehen Sie auf Tabellen-Tools >Design >Tabellen-Styles.
    Tipp Falls es dieses Register nicht gibt, klicken Sie auf die eingefügte Tabelle, damit die Tabellen-Tools angezeigt werden.
  7. Für weitere Optionen klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke unten rechts.
  8. Klicken Sie auf Neuer Tabellen-Style.
    Das Fenster „Neuen Style aus Formatierung erstellen“ wird angezeigt.
  9. Geben Sie entsprechend den Namen der Styles in der Vorschau des Dokuments einen Namen für den Style ein.
    Beispiel ITP_table
  10. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, und klicken Sie auf OK.
    Der neue Style wird im Abschnitt Tabellen-Styles angezeigt.
  11. Klicken Sie auf den neuen Style, um ihn auf Ihre Tabelle anzuwenden.
  12. Schließen Sie das Microsoft Word-Dokument, und speichern Sie die Änderungen.