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Einen neuen Textbaustein erstellen

Ein Textbaustein ist ein sinnvoller Text, der an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden kann. Ein Textbaustein ist meistens ein oder zwei Absätze lang.

  1. Klicken Sie auf das Projekt und gehen Sie auf Content > Textbausteine.
  2. Klicken Sie auf den Ordner mit dem Dokument, das einen neuen Textbaustein enthalten soll, und dann rechts im Fenster Neu auf Neuer Textbaustein.
    Das Fenster Neuer Textbaustein wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen Namen für den Textbaustein ein und klicken Sie auf OK.
    Hinweis Der Name des Textbausteins sollte aussagekräftig sein. Um beispielsweise einem Willkommensbrief einen neuen Textbaustein mit Informationen über den Stammkundenclub hinzuzufügen, geben Sie dem Textbaustein diesen Namen.
    Der Textbaustein wird im Ordner angezeigt.
  4. Um Text zum Textbaustein hinzuzufügen, klicken Sie auf den Textbaustein und dann im rechten Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Das Fenster Textbaustein-Editor wird geöffnet.
  5. Erstellen Sie den Text. Sie können Felder hinzufügen. Über die Funktionen des Editors erfahren Sie mehr unter Formatieren des Texts in einem Dokument.

    • Wenn Sie Text mit Sonderzeichen aus einem anderen Editor, z. B. Microsoft Word, oder einen Word-Baustein in einen Textbaustein einfügen, gelten folgende Regeln:

      • Ein Tabulator wird durch eine Reihe von Leerzeichen ersetzt.

      • Geschützte Leerzeichen werden durch einfache Leerzeichen ersetzt.

      • Geschützte Bindestriche werden durch einfache Bindestriche ersetzt.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

    Wie der Textbaustein im Ergebnisdokument aussehen wird, erfahren Sie hier: Ein Objekt testen.