Ein integraler Bestandteil von Änderungslisten ist die Nutzung des Lifecycle-Systems. Um die Funktionalität einer Änderungsliste zu nutzen, müssen Sie die Liste entsperren, akzeptieren und veröffentlichen.

Der Status einer Änderungsliste wird bestimmt durch den niedrigsten Status seiner Objekte. Wenn eine Änderungsliste mehrere Objekten enthält, von denen jedes einen anderen Status hat, z. B. Entwurf, Akzeptiert und Veröffentlicht, erhält es den Status Entwurf, da dies in diesem Fall der niedrigste Status ist. Wenn eines dieser Objekte bearbeitet wird und den Status In Entwicklung erhält, erhält die Änderungsliste ebenfalls den Status In Entwicklung. Zudem ist zu beachten, dass bei Änderung des Status einer Änderungsliste, die Objekte enthält, an denen andere Benutzer arbeiten, die Änderungsliste den Status In Entwicklung beibehält.

• Falls die Änderungsliste den Status In Entwicklung hat, können Sie sie zum Entwurf machen. Klicken Sie dafür auf die Änderungsliste und dann rechts im Fenster Veröffentlichungs-Workflow auf Entsperren. Geben Sie eine Beschreibung der Änderungen ein und klicken Sie auf OK. Die Änderungsliste erhält den Status Entwurf.
• Sobald eine Änderungsliste den Status Entwurf hat, können Sie sie akzeptieren. Klicken Sie auf die Änderungsliste, dann rechts im Fenster Veröffentlichungs-Workflow auf Akzeptieren und dann auf Ja. Die Änderungsliste erhält den Status Akzeptiert.
• Sobald eine Änderungsliste den Status Akzeptiert hat, können Sie sie veröffentlichen. Klicken Sie auf die Änderungsliste, dann rechts im Fenster Veröffentlichungs-Workflow auf Veröffentlichen und dann auf Ja. Die Änderungsliste erhält den Status Veröffentlicht. Wenn eine Änderungsliste den Status Veröffentlicht erhält, wird sie automatisch deaktiviert.

Objekte können nicht einzeln akzeptiert oder veröffentlicht werden.

Sie können eine inaktive Änderungsliste löschen. Stellen Sie hierzu sicher, dass „Inaktive Änderungslisten anzeigen“ ausgewählt ist, klicken Sie dann auf die Änderungsliste und anschließend rechts im Fenster Andere Aktionen auf Löschen.