Anpassen von Eigenschaften eines Textbausteins in einem Assistenten
Sie können einen Textbaustein optional oder verpflichtend und änderbar oder schreibgeschützt machen.
Einen Textbaustein änderbar machen
Änderbar bedeutet, dass der Benutzer den Text des zu erstellenden Dokuments ändern kann. Dies kann nützlich sein, um dem Dokument eine persönliche Note zu geben. Mitarbeiter Ihres Unternehmens können beispielsweise in Briefen angeben, ob sie mit dem Kunden bereits per Telefon oder E-Mail Kontakt hatten, um den Brief persönlicher zu gestalten.
- Gehen Sie auf und suchen Sie den Ordner mit dem Assistenten, den Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie auf den Assistenten und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
Der Assistent-Editor erscheint in einer Registerkarte.
-
Finden und klicken Sie auf den Textbaustein, um ihn zu bearbeiten.
Das Fenster Textbaustein wird geöffnet.
-
Wählen Sie Änderbar.
Standardmäßig ist der Textbaustein nicht änderbar.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Einen Textbaustein optional machen
Ein optionaler Textbaustein besteht aus vordefiniertem Text, den Sie bei Bedarf in Ihr Dokument aufnehmen können. Dies kann nützlich sein, um zusätzliche Informationen in den Brief an den Kunden aufzunehmen. Wenn Sie z. B. Informationen über die Betriebsferien Ihres Unternehmens hinzufügen möchten, können Sie einen entsprechenden Textbaustein erstellen, diesen optional machen und nur bei Bedarf verwenden. Unter Einen neuen Textbaustein erstellen erfahren Sie, wie Sie Textbausteine erstellen können.
- Gehen Sie auf und suchen Sie den Ordner mit dem Assistenten, den Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie auf den Assistenten und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
Der Assistent-Editor erscheint in einer Registerkarte.
-
Finden und klicken Sie auf den Textbaustein, um ihn zu bearbeiten.
Das Fenster Textbaustein wird geöffnet.
-
Wählen Sie Optional.
Ein zusätzlicher Abschnitt Anzeigen mit einem Fragetext erscheint. Dort können Sie die Frage eingeben, die neben dem Kontrollkästchen angezeigt wird, welches es dem Benutzer ermöglicht, den Textbaustein einzubeziehen oder auszuschließen.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.