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Erstellen einer Status-Feldliste und Hinzufügen der Liste zu einem Assistenten

  1. Gehen Sie auf Daten > Feldlisten.
    • Um eine neue Status-Feldliste zu erstellen, klicken Sie im Fenster Neu auf der rechten Seite auf Neue Status-Feldliste.

      Geben Sie einen Namen für die neue Status-Feldliste ein und klicken Sie auf OK. Der Name darf nur alphanumerische Zeichen enthalten.

      Das neue Objekt wird in Feldlisten angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Status-Feldliste und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Der Feldlisten-Editor wird angezeigt.
  3. Um ein Feld zur Status-Feldliste hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen.
    Im Gegensatz zu normalen Feldern haben die Felder einer Status-Feldliste keinen Standardwert und kein Format.
  4. Geben Sie für das Feld einen Namen und eine Beschreibung ein. Nachdem Sie die gewünschten Attribute für das neue Feld hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ rechts neben dem Feld Beschreibung. Wenn Sie mit dem Erstellen der Status-Feldliste fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.
  5. Sie müssen nun die Status-Feldliste zum Data Backbone hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Add a Field Set to the Data Backbone (Feldliste zum Data Backbone hinzufügen) in dem Dokument Kofax Communications Manager Repository User's Guide (KCM-Repository-Benutzeranleitung).
  6. Um die Status-Feldliste zu einem Assistenten hinzuzufügen, gehen Sie auf Content > Assistenten.
  7. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Der Assistent-Editor wird geöffnet.
  8. Klicken Sie doppelt auf den zu bearbeitenden Abschnitt oder Textbaustein.
  9. Wählen Sie im Fenster, das geöffnet wird, die Registerkarte Erweitert aus.
  10. Wählen Sie im Auswahlmenü das Feld Status aus. Wählen Sie für jedes Objekt eindeutige Status-Felder aus.
  11. Klicken Sie auf OK. Schließen Sie den Assistent-Editor und speichern Sie die Änderungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    Die interaktiv ausgewählten Informationen werden nun beim Erstellen des Dokuments oder Dokumentenpakets automatisch in einer resultierenden Data Backbone-XML gespeichert.