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Arbeiten mit Änderungslisten

Änderungslisten dienen dazu, Objekte zu gruppieren, um sie in einem einzigen Vorgang zu ändern. Änderungslisten können nützlich sein, um Änderungen an Dokumenten oder der Corporate Identity Ihres Unternehmens vorzunehmen. Sie können eine Änderungsliste in einem Projekt definieren, sodass diese nur Objekte enthält, die zu diesem Änderungsprozess gehören. Sie müssen benötigte Objekte manuell zu einer Änderungsliste hinzufügen.

Änderungslisten können aktiv oder inaktiv sein. Eine Änderungsliste wird aktiv, sobald sie erstellt ist. Das Ziel einer Änderungsliste ist eine Reihe von miteinander verbundenen Änderungen an Objekten während des Objekt-Lifecycle und endet mit einer Veröffentlichung dieser Änderungen. Sobald eine Änderungsliste veröffentlicht ist, erhält sie den Status Veröffentlicht und wird automatisch inaktiv. Sie können eine Änderungsliste auch manuell deaktivieren. Wenn Sie eine Änderungsliste deaktivieren, können Objekte, die zu ihr gehören, außerhalb dieser Änderungsliste wiederverwendet werden.

KCM unterscheidet zwei Arten von Änderungslisten:

Für Änderungslisten gelten folgende Einschränkungen:

  • Ein Objekt kann nur zu höchstens einer aktiven Änderungsliste gehören.

  • Sie können ein Objekt nur aus einer Änderungsliste entfernen, wenn es nicht geändert wurde, seit es hinzugefügt wurde.

  • Um Aktionen an einer Änderungsliste auszuführen, an der Sie arbeiten, wählen Sie sie im Auswahlmenü Änderungsliste aus. Wenn Sie keine Änderungsliste auswählen, können Sie Aktionen für Objekte ausführen, die in keiner aktiven Änderungsliste sind.

Dieses Verfahren zeigt, wie sie mit einer vorhandenen Änderungsliste arbeiten:

  1. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Änderungslisten. Klicken Sie im Hauptfenster von KCM Designer auf den Navigationspfeil und dann auf Änderungslisten verwalten.

    Das Hauptfenster Änderungslisten wird geöffnet.

  2. Wählen Sie aus der Projekt-Liste ein Projekt aus. Um alle Änderungslisten zu sehen, wählen Sie Alle Projekte.

    Die Änderungslisten werden in der Baumstruktur angezeigt.

    Der Ordner Externe Genehmigung enthält Änderungslisten, die außerhalb von KCM Designer erstellt wurden. Diese Änderungslisten werden im Fenster Details außerdem mit „Diese Änderungsliste bedarf einer externen Genehmigung“ gekennzeichnet.

  3. Klicken Sie auf eine benötigte Änderungsliste und dann rechts im Fenster Andere Aktionen auf Änderungsliste öffnen.

    Das Hauptfenster von KCM Designer wird angezeigt.

    Sie können die Arbeit mit einer gegebenen Änderungsliste auch im Hauptfenster von KCM Designer beginnen. Um mit einem bestimmten Projekt zu arbeiten, wählen Sie aus der Liste Projekt auf der Symbolleiste ein Projekt aus. Um die Objekte für eine bestimmte Änderungsliste zu sehen, wählen Sie aus der Liste Änderungsliste eine Änderungsliste aus. Änderungslisten, die außerhalb von KCM Designer erstellt wurden, werden mit vor dem Namen der Änderungsliste gekennzeichnet. Standardmäßig werden nur Objekte, die zur Änderungsliste gehören, angezeigt. Um Objekte anzuzeigen, die nicht zur Änderungsliste gehören, wählen Sie die Option Objekte anzeigen, die nicht in der Änderungsliste sind.

    Hinweis Wenn Sie nicht in einer Änderungsliste arbeiten, können Sie keine Änderungen an Objekten vornehmen, die zu einer aktiven Änderungsliste gehören.