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Erstellen und Bearbeiten einer Vorlagenmappe

  1. Gehen Sie auf Kommunikation > Vorlagenmappen.
    • Um eine neue Vorlagenmappe zu erstellen, klicken Sie auf Vorlagenmappen und dann rechts im Fenster Neu auf Neue Vorlagenmappe.

      Das Fenster Neue Vorlagenmappe wird geöffnet.

      Geben Sie einen Namen für die neue Vorlagenmappe ein und klicken Sie auf OK.

      Die neue Vorlagenmappe wird in Vorlagenmappen angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Vorlagenmappe und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.

    Das Fenster Vorlagenmappen-Editor wird geöffnet.

  3. Ziehen Sie Dokumentenvorlagen von dem rechten in das linke Fenster.
  4. Sie können sich auch von der aktuellen Vorlagenmappe auf andere Vorlagenmappen beziehen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Vorlagenmappen, und ziehen Sie die benötigten Vorlagenmappen in das linke Fenster.
    • Klicken Sie bedarfsweise auf Untergeordnete Vorlagenmappen aktualisieren, um Änderungen in die Vorlagenmappen zu übernehmen.
    • Klicken Sie auf Beschreibungen kopieren, um die Beschreibung in jede Dokumentenvorlage in dieser Vorlagenmappe zu kopieren, die keine Beschreibung hat.
  5. Wenn Sie mit dem Erstellen der Vorlagenmappe fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Importieren einer Vorlagenmappe

  1. Gehen Sie auf Kommunikation > Vorlagenmappen.
  2. Klicken Sie auf Vorlagenmappe und dann im rechten Fenster Andere Aktionen auf Vorlagenmappe importieren.
  3. Klicken Sie auf Datei auswählen und importieren.
  4. Klicken Sie auf die hochzuladende Datei, und dann auf Öffnen.

    Hinweis Vorlagenmappen sind XML-Dateien.

    Wenn die Datei importiert ist, schließen Sie das Fenster.