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Eine vorherige Version eines Textbaustein verwenden

Wenn eine zuvor veröffentlichte Version eines Textbaustein benötigt wird oder besser scheint als die aktuell veröffentlichte Version, können Sie mithilfe von KCM Designer for Windows leicht zu ihr zurückkehren.

  1. Starten Sie KCM Designer for Windows.
  2. Klicken Sie auf Projekte und dann auf den Ordner, der das Projekt enthält, an dem Sie arbeiten.
  3. Klicken Sie auf Textbausteine, und suchen Sie den Ordner, der den benötigten Textbaustein enthält.

    Um beispielsweise den Status eines Textbausteins zu ändern, der zu einem Willkommensbrief gehört, ist es wahrscheinlich, dass sich dieser Textbaustein in einem Briefe-Ordner befindet.

  4. Klicken Sie auf den Ordner und dann auf das Dokument, das den benötigten Textbaustein enthält.
  5. Klicken Sie auf den Textbaustein und dann auf Textbausteinversionen.
    Eine Liste der verfügbaren Versionen des Textbausteins wird angezeigt.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Versionsnummer, um sie zur aktuell veröffentlichten Version zu machen. Klicken Sie auf Status > Als akzeptiert markieren.
    Die Version ist jetzt akzeptiert.
  7. Klicken Sie erneut mit der rechten Taste auf die Versionsnummer. Klicken Sie auf Status > Als veröffentlicht markieren.
    Diese Version des Textbausteins wird nun veröffentlicht und bei der Erstellung von Dokumenten verwendet, die diesen Textbaustein nutzen.