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Hochladen von statischen Dokumente

Ein statisches Dokument ist ein Dokument, das Sie in KCM Designer hochladen und unverändert verwenden können. Statische Dokumente können Karten, Diagramme, Anhänge usw. einbeziehen.

Statische Dokumente enthalten keine dynamischen Elemente wie Textbausteine, Assistenten, Felder usw.

  1. Gehen Sie auf Content > Statische Dokumente.
  2. Klicken Sie auf im Fenster Neu auf der rechten Seite auf Neues statisches Dokument.
    Das Fenster Neues statisches Dokument wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen Namen für das statische Dokument ein und klicken Sie auf OK.

    Das statische Dokument wird im Ordner Statische Dokumente angezeigt.

  4. Klicken Sie auf das statische Dokument, das Sie gerade erstellt haben, und dann im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf der rechten Seite auf Lokal bearbeitete Datei hochladen.

    Das Fenster Neue Version hochladen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Hochladen, gehen Sie zu der hochzuladenden Datei, und klicken Sie auf Öffnen.
    Folgende Formate können hochgeladen werden: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx und .pdf.
    Hinweis Sie können Dateien mit einer Größe bis 40 MB hochladen.

    Wenn die Datei hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Meldung.

  6. Klicken Sie auf Schließen.
  7. Um das statische Dokument zu bearbeiten, können Sie auf es Ihren Computer herunterladen, einen Editor ihrer Wahl verwenden und es dann wieder in KCM Designer laden. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.
  8. Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentenvorlage für das statische Dokument auf das Dokument und dann im Fenster Andere Aktionen auf Dokumentenvorlage erstellen.

    Die Dokumentenvorlage wird in Dokumentenvorlagen angezeigt.

  9. Gehen Sie zum Anzeigen des statischen Dokuments, das Sie hochgeladen haben, auf Kommunikation > Dokumentenvorlagen. Klicken Sie auf die Dokumentenvorlage für das statische Dokument und dann rechts im Fenster Andere Aktionen auf Testen.