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Einen neuen Word-Baustein erstellen

Mit KCM Designer können Sie Word-Bausteine erstellen und in Microsoft Word bearbeiten, wenn Sie Formatierungen benötigen, die für normale Textbausteine im Textbaustein-Editor nicht verfügbar sind.

  1. Klicken Sie auf das Projekt, und gehen Sie auf Content > Textbausteine.
  2. Klicken Sie auf den Ordner mit dem Dokument, das einen neuen Word-Baustein enthalten soll, und dann rechts im Fenster Neu auf Neuer Word-Baustein.
    Das Fenster Neuer Word-Baustein wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen Namen für den Word-Baustein ein und klicken Sie auf OK.
    Der Word-Baustein wird im Ordner angezeigt.
  4. Klicken Sie auf den Word-Baustein, um Text hinzuzufügen, und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Sie können den Word-Baustein-Objekt auch auf Ihren Computer herunterladen, um ihn in einem Editor Ihrer Wahl zu bearbeiten, und ihn anschließend wieder nach KCM Designer hochladen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie entweder auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann auf Lokal bearbeitete Datei hochladen in KCM Designer, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

    Hinweis Sie können Dateien bis zu 40 MB hochladen.

  5. Microsoft Word wird geöffnet. Fügen Sie nach Bedarf Text und Felder hinzu.
    Sie können Felder einfügen, indem Sie sie eingeben.

    Hinweis Das Feld, das Sie verwenden möchten, muss im Data Backbone vorhanden sein.

    Um beispielsweise ein Feld mit dem Nachnamen des Kunden hinzuzufügen, geben Sie @(Customer.LastName) ein.

    Sie können auch eine der Formatierungsoptionen auf Felder in Ihrem Word-Baustein anwenden. Fügen Sie hierzu einen Doppelpunkt hinter dem Namen des Felds ein und geben Sie anschließend die Formatierungsoption ein. Zum Beispiel @(Customer.LastName:capital) wandelt das erste Zeichen des Nachnamens in einen Großbuchstaben um. Eine Beschreibung der verfügbaren Formatierungsoptionen finden Sie hier: Ein Feld formatieren.

    Um das Einfügen von Feldern zu erleichtern, können Sie die KCM Toolbox for Word verwenden. Installations- und Konfigurationsanweisungen finden Sie in Kofax Communications Manager Installation Guide (KCM-Installationsvorgang). Falls konfiguriert, platzieren Sie, um ein Feld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, den Mauszeiger dort, wo Sie es haben möchten, und klicken dann auf das benötigte Feld in Toolbox, um es einzufügen. Sie können hier eine Suchfunktion nutzen.

    Für eine Formatierung wählen Sie zuerst das Feld im Dokument und danach eine Formatierungsoption im Auswahlmenü aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  6. Schließen Sie Microsoft Word, und speichern Sie die Änderungen.

    Wie der Word-Baustein im Dokument aussieht, erfahren Sie hier: Ein Objekt testen.