Erstellen und Bearbeiten einer Dokumentenpaketvorlage mit Kanälen
Dieser Abschnitt wurde unter der Annahme geschrieben, dass Ihr Unternehmen die Funktionalität verwendet, mit der Sie Dokumentenvorlagen für so genannte „Kanäle“ in KCM Designer angeben können.
Zum Erzeugen von Dokumenten verschiedener Formate und für unterschiedliche Zwecke kann eine Reihe von Kanälen konfiguriert werden. Die Kanäle können z. B. Drucken, Archivierung, E-Mail oder Webportal einbeziehen. Der Dokumentenpaketvorlagen-Editor verfügt über eine optionale Funktion, um Content zu definieren, der für einen oder mehrere Kanäle erstellt werden soll. Jeder Kanal verwendet eine Standard-Dokumentenvorlage. Ausnahmen können jedoch angegeben werden.
Durch Befolgung dieser Schritte lernen Sie, eine Dokumentenpaketvorlage zum Zweck der Definition des Content für jeden der konfigurierten Kanäle zu bearbeiten.
- Gehen Sie auf .
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Klicken Sie auf die benötigte Dokumentenpaketvorlage und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
Das Fenster Dokumentenpaketvorlagen-Editor wird geöffnet.
- Wählen Sie eine Einfügestelle, die eine Dokumentenvorlage für ihren Content verwendet (unter Content muss eine Dokumentenvorlage ausgewählt werden).
- Wählen Sie aus der Liste Jeder Kanal nutzt die Vorlage eine Dokumentenvorlage als Standard-Dokumentenvorlage für die Kanäle aus, denen keine Dokumentenvorlage zugewiesen wurde.
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Jetzt können Sie Ausnahmen für einen oder mehrere Kanäle hinzufügen. Fügen Sie also zu einem bestimmten Kanal eine spezifische Dokumentenvorlage hinzu. Klicken Sie dazu auf Ausnahme hinzufügen, und wählen Sie einen Kanal aus.
Zum Löschen einer Ausnahme für einen Kanal bewegen Sie den Mauszeiger an das rechte Ende des entsprechenden Abschnitts, warten, bis das Papierkorbsymbol angezeigt wird, und klicken dann darauf.
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Wählen Sie für jeden hinzugefügten Kanal aus den entsprechenden Listen eine Dokumentenvorlage aus. Wenn ein bestimmter Kanal leer sein soll, wählen Sie aus der Liste Für diesen Kanal wird kein Dokument produziert.
Hinweis Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass die Dokumentenpaketvorlage die Konfiguration für bestimmte Kanäle nicht mehr enthält, bedeutet dies, dass die Konfiguration gelöscht wurde. Um automatisch alle Kanäle zu entfernen, die in der Dokumentenpaketvorlage nicht mehr vorhanden sind, klicken Sie auf Ja. Falls Sie an den Einfügestellen, die diese Kanäle enthalten, notwendige Änderungen manuell vornehmen möchten, klicken Sie auf Nein, und suchen Sie die Einfügestellen.
- Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen an der Dokumentenpaketvorlage vor. Für weitere Informationen siehe Eine neue Dokumentenpaketvorlage erstellen und bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Änderungen zu speichern und den Dokumentenpaketvorlagen-Editor zu schließen.