Adattamento delle proprietà di un Blocco di testo nella Procedura guidata contenuti
Un Blocco di testo può essere reso opzionale o obbligatorio, modificabile o non modificabile.
Creazione di un Blocco di testo modificabile
Modificabile significa che l'utente può modificare il testo del documento in corso di creazione. Questo può essere utile per aggiungere un tocco personale al documento. Ad esempio i dipendenti dell'organizzazione possono indicare nella lettera se hanno contattato il telefono telefonicamente o via e-mail, e la lettera acquisisce un tono più personale.
- Passare a e trovare la cartella con la Procedura guidata contenuti da modificare.
-
Fare clic su Procedura guidata contenuti sul file e quindi su Modifica nel riquadro Visualizza e modifica a destra.
L’Editor procedura guidata contenuti è visibile in una scheda.
-
Trovare e fare clic sul blocco di testo da modificare.
Si apre il pannello Blocco di testo.
-
Selezionare Modificabile.
Per modalità predefinita, il blocco di testo non è modificabile.
- Fare clic su Salva e chiudi.
Creazione di un Blocco di testo opzionale
Un Blocco di testo opzionale consiste in un testo predefinito che è possibile inserire nel documento, quando necessario. Questo può essere utile per aggiungere informazioni extra nella lettera al cliente. Ad esempio per aggiungere alcune informazioni sulla chiusura estiva dell'organizzazione, è possibile creare un Blocco di testo e renderlo facoltativo per poterlo usare quando opportuno. Per ulteriori informazioni su come creare i Blocchi di testo, consultare Creazione di un nuovo Blocco di testo.
- Passare a e trovare la cartella con la Procedura guidata contenuti da modificare.
-
Fare clic su Procedura guidata contenuti sul file e quindi su Modifica nel riquadro Visualizza e modifica a destra.
L’Editor procedura guidata contenuti è visibile in una scheda.
-
Trovare e fare clic sul blocco di testo da modificare.
Si apre il pannello Blocco di testo.
-
Selezionare Opzionale.
Appare un'ulteriore sezione Visualizza con il campo Testo domanda. Qui è possibile specificare la domanda da visualizzare accanto a questa casella di controllo, che consente all'utente di includere o escludere il blocco di testo.
- Fare clic su Salva e chiudi.