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Creazione di un nuovo Blocco di testo formattato

KCM Designer consente di creare Blocchi di testo formattato e di modificarli in Microsoft Word, qualora si desideri applicare una formattazione non disponibile per i normali Blocchi di testo in Editor blocchi di testo.

  1. Fare clic sul progetto e passare a Contenuti > Blocchi di testo.
  2. Fare clic sulla cartella con il documento che deve contenere il nuovo Blocco di testo formattato e quindi su Nuovo blocco di testo formattato nel riquadro Nuovo, a destra.
    Si apre la finestra Nuovo blocco di testo formattato.
  3. Immettere un nome per il Blocco di testo formattato e fare clic su OK.
    Il Blocco di testo formattato viene visualizzato nella cartella.
  4. Per aggiungere testo al Blocco di testo formattato, fare clic su questo e quindi su Modifica, nel riquadro Visualizza e modifica a destra.
    Inoltre è possibile scaricare il Blocco di testo formattato sul computer in uso e modificarlo in un editor a scelta. Quindi è possibile caricarlo di nuovo in KCM Designer. A tal fine, fare clic sull’oggetto e quindi su Scarica per modificare localmente nel riquadro Visualizza e modifica a destra. Fare clic su Solo scarica o su Blocca e scarica per bloccare l'oggetto nei confronti di altri utenti. Al termine della modifica dell'oggetto nell'editor, salvarlo e quindi fare clic su Carica il file modificato localmente in KCM Designer per caricare il file dal computer in uso.

    Nota La dimensione massima supportata per il file caricato è 40 MB.

  5. Si apre Microsoft Word. Aggiungere testo e Campi, se necessario.
    È possibile inserire i Campi digitandoli.

    Nota Accertare che il Campo che si desidera usare sia presente in Data Backbone.

    Ad esempio per aggiungere un Campo contenente il cognome del cliente, digitare @(Customer.LastName).

    È anche possibile applicare una opzione di formattazione predefinita nei Campi del Blocco di testo formattato. A tal fine, aggiungere il segno di interpunzione due punti dopo il nome del Campo e digitare l’opzione di formattazione. Ad esempio, @(Customer.LastName:capital) trasforma in maiuscolo il primo carattere del cognome del cliente. Per la descrizione delle opzioni di formattazione disponibili, consultare Formattare un Campo.

    Per agevolare il processo di inserimento dei Campi, è possibile utilizzare lo strumento KCM Toolbox for Word (le istruzioni per l’installazione e la configurazione sono disponibili in Kofax Communications Manager Installation Guide (Guida all'installazione di Kofax Communications Manager)). Una volta configurato, per aggiungere un Campo nel documento, posizionare il cursore dove lo si desidera e quindi, per inserirlo, fare clic sul Campo in Toolbox. Qui è possibile usare una funzione di ricerca.

    Per applicare la formattazione, selezionare il Campo nel documento, scegliere un’opzione di formattazione nell’elenco a discesa e fare clic su Aggiungi.

  6. Chiudere Microsoft Word e alla richiesta, salvare le modifiche.

    Per visualizzare l'aspetto del Blocco di testo formattato nel documento, consultare Prova di un oggetto.