Gli Insiemi di modifiche rappresentano un mezzo per raggruppare oggetti e modificarli in un unico processo di modifica. Gli Insiemi di modifiche possono essere utili per modificare documenti o l'identificazione aziendale dell'organizzazione. È possibile definire l'Insieme di modifiche in un progetto, in modo tale che possa contenere solo gli oggetti che appartengono a questo processo di modifica. Gli oggetti necessari a un Insieme di modifiche devono essere aggiunti manualmente.

L'Insiemi di modifiche può essere attivo o non attivo. Una volta creato, un Insieme di modifiche diventa attivo. Obiettivo di un Insieme di modifiche è applicare agli oggetti una serie di modifiche attraverso il ciclo di vita dell'oggetto, terminando quindi con la pubblicazione di tali modifiche. Una volta che sia stato pubblicato, l'Insieme di modifiche acquisisce lo stato Pubblicato e diventa automaticamente non attivo. Inoltre è possibile disattivare l'Insieme di modifiche manualmente. Se si disattiva un Insieme di modifiche, i suoi oggetti possono essere usati all'esterno di tale Insieme di modifiche.

KCM esegue una distinzione tra due tipi di Insieme di modifiche:

• Insiemi di modifica creati e gestiti internamente mediante KCM Designer. Per ulteriori informazioni, consultare Creazione di un nuovo Insieme di modifiche, Gestione di un Insieme di modifiche creato in KCM Designer e Disattivazione di un Insieme di modifiche.
• Insiemi di modifica creati e controllati da un workflow esterno. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione CCMContentApprovalWorkflow contract type (Tipo di contratto CCMContentApprovalWorkflow) in Kofax Communications Manager API Guide (Guida all'API di Kofax Communications Manager). Inoltre, consultare Gestione di un Insieme di modifiche creato al di fuori di KCM Designer.

L'Insieme di modifiche è soggetto alle restrizioni di seguito:

• un oggetto può essere membro di un solo Insieme di modifiche attivo;

• è possibile rimuovere un oggetto da un Insieme di modifiche solo se dal momento in cui è stato aggiunto non è stato modificato;

• per eseguire azioni su un Insieme di modifiche cui si sta lavorando, selezionarlo sull'elenco a discesa Insieme di modifiche. Se l'Insieme di modifiche non è stato selezionato, è possibile eseguire azioni sugli oggetti che non si trovano in un Insieme di modifiche attivo.

Questa procedura descrive come iniziare a lavorare con un Insieme di modifiche esistente: