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Creazione di un Set campi di stato e aggiunta a Procedura guidata contenuti

  1. Passare a Dati > Set di campi.
    • Per creare un nuovo Set campi di stato, fare clic su Nuovo set di campi di stato nel riquadro Nuovo a destra.

      Immettere un nome per il nuovo Set campi di stato e fare clic su OK. Il nome può contenere solo caratteri alfanumerici.

      Il nuovo oggetto viene visualizzato in Set di campi.

  2. Fare clic sul Set campi di stato desiderato e quindi su Modifica nel riquadro Visualizza e modifica, a destra.
    Viene visualizzato Editor set di campi.
  3. Per aggiungere un Campo al Set campi di stato, fare clic sul simbolo più.
    Diversamente dai Campi regolari, i Campi di un Set campi di stato non hanno valore predefinito e formato.
  4. Immettere un nome e una descrizione il Campo. Una volta completata l’aggiunta del Campo, fare clic sull’icona salve a destra del campo Descrizione. Al termine della creazione del Set campi di stato, fare clic su Salva e chiudi.
  5. Ora occorre aggiungere il Set campi di stato al Data Backbone. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Add a Field Set to the Data Backbone (Aggiunta di un set di campi al Data Backbone) in Kofax Communications Manager Repository User's Guide (Guida dell'utente per il repository di Kofax Communications Manager).
  6. Per aggiungere il Set campi di stato a una Procedura guidata contenuti, passare a Contenuti > Procedure guidate contenuti.
  7. Fare clic sul documento desiderato e quindi su Modifica nel riquadro Visualizza e modifica, a destra.
    Si apre l’Editor procedura guidata contenuti.
  8. Fare doppio clic su Sezione o sul Blocco di testo da modificare.
  9. Nella finestra visualizzata, selezionare la scheda Avanzato.
  10. Dall’elenco a discesa, selezionare il Campo di stato. Selezionare i Campi di stato univoci per ciascun oggetto.
  11. Fare clic su OK. quindi chiudere l’Editor procedura guidata contenuti e, alla richiesta, salvare le modifiche.
    A questo punto le informazioni sulla scelta interattiva saranno automaticamente archiviate in un file Data Backbone XML, durante la composizione del documento o della Raccolta documenti.