推奨フィールドの抽出

構成可能なドキュメント タイプに推奨フィールドを追加するには、このトピックの手順を使用します。定義済みのドキュメント タイプまたはテスト ドキュメントに推奨フィールドを追加することはできません。

開始する前に

推奨フィールドを抽出する前に、次の手順が完了していることを確認します。

手順

  1. フィールド抽出画面がまだ表示されていない場合は、 ([フィールド]) を選択します。

    ソリューションの最初のドキュメント タイプは 2 つの部分に表示されます。左側にドキュメント タイプとそのフィールド、右側に現在選択されているドキュメントのドキュメント イメージが表示されます。必要なドキュメントを選択します。

  2. 必要なドキュメントを選択します。

    すでにトレーニング済みのフィールドは緑色で強調表示されます。使用可能なペアは黄色と青で強調表示され、黄色はキー、青はそれに対応する値を示します。ポインタをキーに重ねると、その値が表示され、値に重ねると対応するキーが表示されます。値が大きく離れている場合は、ポインタを画像の上に移動すると、リンクを示す線が表示されます。

  3. オプション。新しいフィールドの追加を続行するには、 ([抽出の一時停止]) を選択します。

    抽出を一時停止しなかった場合、新しいフィールドを追加するたびに、すべてのフィールドが抽出のために送信されます。集中できなくなり作業効率が落ちる可能性があるため、フィールドの追加がすべて終わるまでドキュメントの抽出を一時停止した方がスムーズです。

  4. 抽出する推奨フィールド ペアを選択します。

    選択したフィールドに対して、[推奨フィールドを追加] ウィンドウが表示されます。

    [選択された項目] フィールドに値が入力されます。[名前] フィールドに、選択したフィールドのキーが入力されます。必要に応じてこれらの値を編集します。

  5. 次のように設定します。

    [選択された項目]

    この読み取り専用フィールドには、選択したフィールドの認識テキストが事前に入力されています。

    フィールドの認識値を表示すると、フォーマッタ、文字の長さ、許可または制限されている文字を構成する場合に役立ちます。

    [新規または既存?]

    読み取り専用で、ドキュメントの最初のフィールドでは、[新しいフィールド] に設定されています。

    次のいずれかの値を選択します。(デフォルト: 新規)

    [新しいフィールド]:
    一意のフィールドを作成します。
    [既存のフィールド]:

    すべての設定が削除され、選択できる既存のフィールドのリストが表示されます。

    異なるドキュメントに含まれる同じフィールドのサンプルを複数提供し、このフィールドの抽出結果を改善する方法については、「既存のフィールドの使用によるフィールド抽出の改善」を参照してください。

    [名前]

    ユーザー アクションが構成されている場合に表示される、一意でわかりやすい名前を入力します。

    詳細については、「フィールド名のガイドライン」を参照してください。

    [キーワード]

    このフィールドには、選択された推奨フィールドのキーワードが事前に入力されます。

    既存のキーワードを編集し、必要に応じてキーワードを追加します。各キーワードはセミコロンで区切ります。

  6. [保存] を選択します。

    [推奨フィールドを追加] ウィンドウが閉じ、選択したドキュメント タイプの [フィールド] タブにフィールドが追加されます。

    選択したドキュメント タイプに対してトレーニングが自動的に実行されます。トレーニングの円がオレンジ色の場合は、このフィールドを他のドキュメントに追加します。

  7. オプション。現在のドキュメントに推奨フィールドを追加します。
  8. 現在のドキュメントに推奨フィールドを追加したら、 ([抽出の再開]) を選択して、追加したフィールドが予期したとおりに動作することを確認します。
  9. 手順 2 ~ 8 を繰り返して、他のドキュメント タイプに推奨フィールドを追加します。

次のステップ