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コラボレーション メモの追加または更新

コラボレーション メモとは、同じワークフローで作業している他のユーザーと共同作業するためにワークフローに追加することができる複数行のテキストです。たとえば、IT 担当者が対応できるメモを追加することにより、担当者に項目をリクエストできます。

メモは、ソリューションに関してシチズン デベロッパーと技術開発者の間でコミュニケーションをとるための優れた方法です。Advanced Studio のワークフロー内でメモを追加し、それらにアクションを実行できます。いずれかのスタジオを使用して追加されたメモは、保存やリリース、不必要なバージョン更新を行わなくても、即座に追加されます。

また、(ジョブ ビューアまたはダッシュボードで利用可能なワークフローから) TotalAgility Workspace にメモを追加することもできます。ジョブ ビューアまたはダッシュボードのワークフローを介して追加されたメモは、TotalAgility Advanced Studio と TotalAgility Studio に表示されます。

追加したメモを TotalAgility Advanced Studio または TotalAgility Workspace で更新することで、このメモに対するアクションが実行されたかどうかを示すことができます。

TotalAgility Advanced Studio でメモを更新する方法については、『TotalAgility Advanced Studio ヘルプ』の「メモの更新」を参照してください。メモの見落としがないように、ソリューション内の未対応のメモにはインジケータが表示されます。

開始する前に

メモを追加する前に、ソリューションを少なくとも一度保存または公開していることを確認してください。

手順

コラボレーション メモの追加

メモは、ソリューションを少なくとも 1 回保存または公開した場合にのみ追加できます。

  1. [コラボレーション] タブで [追加] を選択します。

    [コラボレーション メモの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [メモ] ボックスに、メモとして表示するテキストを追加します。
  3. [追加] を選択します。

    [コラボレーション メモ] リストにメモが追加されます。このリストには、[AI エージェント] に関連付けられているプロセスの既存のプロセス メモも含まれています。

    情報としてメモ テキスト、メモの作成者、およびメモの作成日が表示されます。

    アクションを実行したメモの場合、アクションの実行者、アクションが実行された日付、アクションに追加されたコメントなどの詳細が表示されます。未処理のメモがある場合は、[コラボレーション] タブにインジケータ が表示されます。アクションが実行済みのメモであるか未処理のメモであるかに関わらず、ソリューションは保存または公開することができます。TotalAgility Studio または TotalAgility Advanced Studio で、メモに対するアクションを実行できます。

    TotalAgility Advanced Studio では、このメモはビジネス プロセスのモデリング バーの [メモ] タブに表示されます。

    メモを追加すると自動的に保存されるため、ソリューションを保存したりリリースしたりする必要はありません。ただし、ソリューションは少なくとも 1 回保存する必要があります。

コラボレーション メモの更新

ワークフローでメモを更新し、このメモに対するアクションが実行されたかどうかを示すことができます。

メモに対応できるのは、ワークフローが保存された後、または公開された後に限られます。

  1. [コラボレーション メモ] リストでメモを選択します。

    [コラボレーション メモの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 必要に応じてメモのテキストを変更します。
  3. [実行済み] を選択します。
  4. [コメント] ボックスにコメントを入力します。たとえば、このメモに対して実行されたアクションを記述します。
  5. [更新] を選択します。