インポートに電子メールを使用する
インポートに電子メールを使用するには、このトピックの手順を使用します。
インポートに電子メールを使用する場合、電子メール サーバーにアクセスし、電子メール アカウント内の電子メールの読み取り、移動、削除ができます。電子メールは DocAI Studio によって読み取られて処理され、処理が終わると特定のフォルダに移動するか、電子メール アカウントから削除されます。
同じ設定であっても、他のソリューションの OAuth 電子メール接続を再利用することはできません。つまり、同じ電子メール アカウントへのアクセスが必要な複数のソリューションがある場合、それぞれのソリューションが独自の接続を必要とします。
自動インポートに個人の受信トレイを使用することは推奨されません。使用すると、プライベート、機密、または非ビジネスデータが共有システム内で自動化された処理や保存にさらされ、以下のような結果が生じる可能性があります。
-
個人の通信データの紛失。[メールを削除] を選択すると、インポート チャネルで処理されたメッセージは受信トレイから永久に削除されます。これは取り消すことができません。
-
個人情報への不正アクセス。
-
組織のデータ保護または保持ポリシーの不遵守。
セキュリティとコンプライアンスを確保するために:
-
すべての自動インポートには専用のサービス メールボックスを使用します。
-
個人用メールとビジネス用メールは厳密に分けてください。
手順
- リボンの ([設定]) メニューを選択します。
- を選択します。
-
[チャネルを有効にする] を [はい] に設定します。(デフォルト: [いいえ])
[いいえ] に設定すると、すべての設定が無効になります。
- OPMT または Azure をインストールしている場合は、[Message Connector] を選択します。これはテナント管理システム上で設定されています。
-
[プロバイダー] を選択します。次の中から選択します。
-
Gmail
-
Microsoft 365
-
Outlook.com
-
その他
すべての [プロバイダー] 値について、以下の設定を構成します:
メールボックス
このメールボックスがビジネス目的で認可されており、個人情報が含まれていない場合にのみ先に進んでください。
-
有効な電子メール アドレスを入力します。
-
[その他] 以外のすべてのプロバイダーについては、[アカウントに接続] を選択します。
[その他] のプロバイダーを選択すると、[アカウントに接続] は利用できません。
選択した [メールボックス] の OAuth 構成が表示されます。
次の設定を構成します。
-
- [リダイレクト URI]
-
これはトークン生成プロセスで使用される読み取り専用の認可要求です。
URI リンクをコピーするには を選択します。
- [クライアント ID]
-
クライアントを識別するための ID。ID は英数字の文字列である必要があります。
- [クライアント シークレット]
-
クライアントが使用するシークレット文字列を入力します。この文字列はタイプ中にアスタリスクで難読化されます。
- トークン URL
-
OAuth トークンを取得するための URL です。これは選択したプロバイダーに基づいて自動的に入力され、サーバーの詳細に合わせて調整する必要があります。
- 認証 URL
-
OAuth 認証 URL です。これは選択したプロバイダーに基づいて自動的に入力され、サーバーの詳細に合わせて調整する必要があります。
-
電子メール サーバーに接続するために [承認する] を選択します。
テストが失敗したら、設定を確認して再度認証を試みてください。OAuth の設定が成功すると、設定が保存され、有効なアクセス トークンが返されるはずです。
-
[OK] を選択します。
OAuth の設定ウィンドウが閉じ、[メールボックス] フィールドの横に新しい [切断] が表示されます。
TotalAgility Advanced Studio 上で OAuth サーバー接続が作成されます。[切断] を選択するか電子メール チャネルを無効にすると、対応する OAuth サーバーが削除されます。
-
フォルダ
監視する電子メール フォルダの名前を入力します。
サブ フォルダを含める
選択された場合、指定された [フォルダ] の下にネストされたサブフォルダも監視されます。
(デフォルト: オフ)
後処理
電子メールがインポートされた後の処理を指定します。
-
メールを削除: 電子メールはインポートされると削除されます。(デフォルト)
-
メールを移動: 選択すると、[フォルダに移動] 設定を使用して、インポートした電子メールを移動するフォルダを指定できます。
[その他] を選択すると、以下の追加の設定を使用できます。
[ホスト]
サーバー ホストの URL です。
パスワード
メールボックス アカウントのパスワード。
[ポート]
サーバー上のポート。(デフォルト: 993)
-
- ソリューションを保存 () します。