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確認アクティビティの追加

プロセス内のフォルダを確認するには、確認アクティビティを使用します。

手順

  1. [ワークフロー] タブで、開始ノードまたはその他のノードの下にある を選択します。

    [アクティビティの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [タイプ] リストで、[確認] を選択します。
  3. デフォルトでは、「確認」が [タイトル] として表示されます。タイトルは必要に応じて変更できます。
  4. [入力ドキュメント/フォルダ] リストで、フォルダ変数またはドキュメント変数を選択して、確認アクティビティの入力を構成します。選択しなかった場合、「入力フォルダ変数またはドキュメント変数を選択する必要があります。」というエラーが表示されます。
  5. [タスクの割り当て方法] リストで、タスクを実行するリソースを選択するか、リソースの自動割り当てを許可するかを指定します。
    ユーザー/グループを選択 (デフォルト) 自動的に割り当てる

    デフォルトでは、[誰がタスクを実行しますか] には [全員] グループが選択されています。

    必要に応じて個人やグループを追加して、[誰がタスクを実行しますか] を指定できます。

    必要なグループが利用できない場合は、新しいグループを作成することができます。

    • 既存のリストからリソースを割り当てるには、次の手順を実行します。

      1. [追加] を選択し、[グループ] タブと [個別] タブで、必要に応じてグループまたは個人を選択します。

        また、[すべて追加] リンクを選択して、すべてのグループと個人を選択することもできます。

    • 新しいグループを作成するには、次の手順を実行します。

      1. [新規グループ] を選択します。

      2. [名前] ボックスに、グループの名前を入力します。

      3. [追加] を選択し、グループに追加するメンバーを選択して、[完了] を選択します。

      4. [保存] を選択します。

    このオプションを選択すると、現在選択されているすべての静的リソースがクリアされます。[はい] を選択して確認します。

    [割り当て先] リストで、必要なオプションを選択します。

    • [前回のアクティビティを完了した人]: 前回のアクティビティを実行したリソースを割り当てます。

    • [ジョブ作成者]: ワークフローの現在のインスタンスを作成したリソースを割り当てます。

    • [ジョブ作成者のスーパーバイザー]: ジョブ作成者のスーパーバイザーを割り当てます。

    • [ジョブ所有者]: ワークフローの所有者であるリソースを割り当てます。

    • [特定のアクティビティの人]: 特定のアクティビティを実行したリソースを割り当てます。[アクティビティ] リストで、現在のアクティビティにリソースを割り当てるアクティビティを選択します。

      特定のアクティビティの前に、使用可能なリソースが含まれているアクティビティが存在しない場合は、このアクティビティを選択できません。

    • [特定のアクティビティのスーパーバイザー]: 特定のアクティビティを実行したリソースのスーパーバイザーを割り当てます。[アクティビティ] リストで、現在のアクティビティに割り当てるスーパーバイザーが含まれているアクティビティを選択します。

      特定のアクティビティの前に、使用可能なリソースが含まれているアクティビティが存在しない場合は、このアクティビティを選択できません。
  6. 確認の実行を完了する必要がある期間 ([期限]) を入力します。(デフォルト: 0 日 0 時間 0 分)
  7. 実行時に確認アクティビティを完了する際に日付やジョブ ID などのデータを表示するには、次の手順を実行します。
    1. [表示データ] で [追加] を選択します。

      [変数の追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

    2. 既存のリストから変数を追加するには、必要に応じて変数を選択します。

      必要な変数を使用できない場合は、新しい変数を作成します。 を選択し、[新規] ダイアログ ボックスで必要に応じて変数を作成します。「変数の作成」を参照してください。

    3. [完了] を選択します。
  8. 実行時に確認アクティビティを完了する際にコメントなどのデータを入力するには、[要求されたデータ] の [追加] を選択し、既存の変数を選択するか、新しい変数を作成します。
  9. [状態] で、タスクが使用可能になった場合、または保留中の場合に適用する状態を指定します。
  10. ワークフロー内で詳細なワークフロー ルールを使用するには、次の手順を実行します。
    1. [詳細オプション] を選択します。

      [詳細オプション] ポップアップが表示されます。

    2. 複数のユーザーがタスクを完了できるようにするには、[複数のユーザーがタスクを実行する必要があります] を [はい] に設定します。(デフォルト: [いいえ])

      [詳細オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

    3. [アクティビティへのアクセス方法] を設定します。

      利用可能なオプションは次のとおりです。

      [同時]

      指定されたリソースが任意の順序で、または同時にアクティビティを完了することを許可します。
      [シングル]

      必要なリソースが任意の順序でアクティビティを完了することを許可しますが、一度にアクティビティを完了できるのは 1 人のリソースのみです。
      [連続]

      選択されたリソースが指定された順序でアクティビティを完了することを許可します。

      「アクティビティへのアクセス方法」オプションの詳細については、『TotalAgility Advanced Studio ヘルプ』の「ルールの適用によるリソースの割り当て」を参照してください。

    4. [タスクを実行する人数] を指定します。

      利用可能なオプションは次のとおりです。

      [すべて]

      追加されたすべてのリソースがタスクを実行できます。
      [特定の数]

      タスクを実行するリソースの数を指定します。アクティビティを実行するために必要なリソースの数が、割り当てられたリソースの数を超えることはできません。(デフォルト: 1)

      [動的]

      プロセス変数またはサーバー変数を使用して動的な値を設定します。

    5. タスクを完了する条件を指定するには、次の手順を実行します。ルール エディタを右クリックし、プロセス変数またはサーバー変数を使用して条件を定義して、[次の場合にタスクを完了] するようにします。[検証] を選択して条件を検証し、[OK] を選択します。

      [詳細オプション] ボタンにインジケータ (緑色のチェック) が表示され、詳細設定が構成されていて使用中であることを示します。

    「自動的に割り当てる」オプションを選択した場合、「詳細オプション」は使用できません。

  11. [追加] を選択します。

    確認ノードが追加され、更新されたプロパティはプロパティ パネルに表示されます。

  12. ソリューションを公開します。

    • プロセス レベルで「分類グループ」を選択する必要があります。そうしないと、ソリューションを公開するときにエラーが表示されます。

    • ソリューションを公開すると、手動確認アクティビティ フォームが自動的に生成され、フォーム名が 「関連フォーム」 ボックスに表示されます。

    • データ オブジェクト変数を入力または出力として使用しない場合でも、フォームが生成されます。

    • TotalAgility Advanced Studio でソリューションを開くと、フォルダ変数および関連フォームのプロパティがワークフロー ソリューションから継承され、その他のすべての構成はデフォルト値に設定されます。

    ソリューションが少なくとも 1 回公開された場合にのみ、フォームを生成できます。ソリューションを公開せずにフォームを生成しようとすると、「フォームを生成する前にソリューションを公開してください。」というメッセージが表示されます。

  13. 生成されたフォームを開く、再生成する、およびクリアすることができます。この操作を行うには、[生成] を選択し、必要に応じてオプションを選択します。

    スキャンでデータ モデル変数を使用している場合は、「フォームを開く」オプションのみが表示されます。

    [フォームを開く]

    TotalAgility Advanced Studio で Designer アクセスが割り当てられている場合にのみ、TotalAgility Advanced Studio でフォームが開きます。Designer アクセスが割り当てられておらず、TotalAgility Studio に対する 「[アクセス権がある]」 または 「[フル コントロール]」 権限が割り当てられている場合、「[フォームを開く]」 オプションは使用できません。

    詳細については、『TotalAgility Advanced Studio ヘルプ』の「TotalAgility Advanced Studio へのアクセス許可の割り当て」および「TotalAgility Studio へのアクセス許可の割り当て」を参照してください。

    [再生成]

    確認に関連付けられたフォームが再生成されます。

    [クリア]

    関連フォームが消去されることを通知します。

    • [はい] を選択すると、フォームが削除され、関連フォームのプロパティが消去されます。

    • [いいえ] を選択すると、フォームは削除されず、関連フォームのプロパティのみが消去されます。フォームを生成しようとすると、次のエラー メッセージが表示されます。「生成された名前のフォームはすでに存在します。一意の名前を指定してください。」

      別の名前でフォームを生成するには、指定されたボックスにフォーム名を入力し、[生成] を選択します。指定した一意の名前を使用してフォームが再度生成されます。