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コラボレーション メモの追加または更新

コラボレーション メモとは、同じワークフローで作業している他のユーザーと共同作業するためにワークフローに追加することができる複数行のテキストです。たとえば、IT 担当者に対応を依頼するためのメモを追加することで、その担当者に項目のリクエストを行うことができます。

メモは、ソリューションに関してシチズン デベロッパーと技術開発者の間でコミュニケーションをとるための優れた方法です。

RPA およびアドバンスト デザイナー内では、メモの追加やアクションの実行を行うことができます。いずれかのデザイナーを使用してメモを追加すると、保存やリリース、不必要なバージョンの更新を行う必要がなく、すぐに追加されます。

メモの見落としがないように、ソリューション内の未対応のメモにはインジケータが表示されます。

手順

コラボレーション メモの追加

メモは、ソリューションを少なくとも 1 回保存または公開した場合にのみ追加できます。

  1. [コラボレーション] タブで [追加] を選択します。

    [コラボレーション メモの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [メモ] ボックスに、メモとして表示するテキストを追加します。
  3. [追加] を選択します。

    [コラボレーション メモ] リストにメモが追加されます。このリストには、[AI エージェント] に関連付けられているプロセスの既存のプロセス メモも含まれています。

    情報としてメモ テキスト、メモの作成者、およびメモの作成日が表示されます。

    アクションを実行したメモの場合、アクションの実行者、アクションが実行された日付、アクションに追加されたコメントなどの詳細が表示されます。未処理のメモがある場合は、[コラボレーション] タブにインジケータ が表示されます。アクションが実行済みのメモであるか未処理のメモであるかに関わらず、ソリューションは保存または公開することができます。TotalAgility Studio または TotalAgility Advanced Studio で、メモに対するアクションを実行できます。

    TotalAgility Advanced Studio では、このメモはビジネス プロセスのモデリング バーの [メモ] タブに表示されます。

    メモを追加すると自動的に保存されるため、ソリューションを保存したりリリースしたりする必要はありません。ただし、ソリューションは少なくとも 1 回保存する必要があります。

コラボレーション メモの更新

ワークフローでメモを更新し、このメモに対するアクションが実行されたかどうかを示すことができます。

メモに対応できるのは、ワークフローが保存された後、または公開された後に限られます。

  1. [コラボレーション メモ] リストでメモを選択します。

    [コラボレーション メモの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 必要に応じてメモのテキストを変更します。
  3. [実行済み] を選択します。
  4. [コメント] ボックスにコメントを入力します。たとえば、このメモに対して実行されたアクションを記述します。
  5. [更新] を選択します。