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ワークフローの構成

[ワークフロー] タブを使用して、ソリューションのフローを構成できます。

デフォルトでは、デザイナー領域に開始ノードが追加されます。このノードから、タスク、ルール、条件、サブ プロセス、カスタム サービス、および他のノード (RPA や設計など) を追加して、ワークフローを作成できます。

手順

  1. ワークフロー デザイナーで、[ワークフロー] タブを選択します。

    開始ノードが追加され、デフォルトで選択されます。[タイトル] フィールドにデフォルトの名前「開始」が表示されます。必要に応じてノードの名前を変更できます。

  2. 開始ノードの下の を選択します。

    [アクティビティの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 必要に応じて次のノードを追加し、構成します。

    • 元に戻すかやり直して、ノードとそのプロパティに対する変更を削除したり、再適用したりできます。

    • プロセスの任意の時点でノードを追加または削除できます。

  4. [追加] を選択します。

    ノードが追加されます。

  5. 終了ノードを追加します。
  6. ワークフロー内でキャプチャ機能を使用するには、次の手順を実行します。
    1. (ノードではなく) プロセスを選択します。

      プロセスの [プロパティ] パネルが表示されます。

    2. [分類グループ] リストで、必要な分類グループを選択します。
    3. [スキャンから初期化] を選択します。

      ワークフローでキャプチャを有効にするには、初期化変数としてドキュメント タイプまたはフォルダ タイプの変数を 1 つだけ含める必要があります。そうしないと、ワークフローの保存や公開時にエラーが表示されます。「スキャンから初期化」についての詳細は、TotalAgility Advanced Studio ヘルプの「プロセスのプロパティ」を参照してください。

  7. リボン バーの [公開] を選択します。

    • 「新しいジョブの作成」フォームが生成され、生成されたフォームの名前が [ジョブ作成フォーム] ボックスに表示されます。[フォームを開く]、[再生成]、および [クリア] オプションが表示されます。

      • ソリューションが少なくとも 1 回公開された場合にのみ、フォームを生成できます。

      • 「[スキャンから初期化]」 チェックボックスがオンになっている場合は、「新しいジョブの作成」フォームの代わりに、「スキャン新規ジョブ作成」フォームが生成されます。

      • データ オブジェクトの初期化パラメータが変更された場合、またはデータ オブジェクト変数が初期化変数として追加された場合、「再生成」オプションは使用できません。フォーム名をクリアして、再生成する必要があります。

      • 初期化データ オブジェクト変数を使用する場合は、「[フォームを開く]」 と 「[クリア]」 オプションのみが表示されます。

      生成されたフォームでは次の操作を実行できます。

      [フォームを開く]

      TotalAgility Advanced Studio で TotalAgility Advanced Studio に対するアクセス許可が付与されている場合は、TotalAgility Advanced Studio でフォームを開きます。詳細については、『TotalAgility Advanced Studio ヘルプ』の「TotalAgility Advanced Studio のアクセス許可の割り当て」を参照してください。

      [再生成]

      プロセスに関連付けられたフォームが再生成されます。

      [クリア]

      関連フォームが消去されることを確認するメッセージが表示されます。

      • [はい] を選択すると、フォームが削除され、関連フォームのプロパティが消去されます。

      • [いいえ] を選択すると、フォームは削除されず、関連フォームのプロパティのみが消去されます。フォームを生成しようとすると、次のエラー メッセージが表示されます。「生成された名前のフォームはすでに存在します。一意の名前を指定してください」。別の名前でフォームを生成するには、指定されたボックスにフォーム名を入力し、[生成] を選択します。

        指定した一意の名前を使用してフォームが再度生成されます。

    • アプリの設定で選択したカテゴリ内に項目が作成されます。

    • 親レベルのデータ オブジェクト変数を入力または出力として使用しているすべてのタスクに対して、アクティビティ フォームが生成されます。

    • ワークフローの一部として作成されたプロセスは、TotalAgility Studio 内で再利用できるようになります。

    • 生成されたプロセスが TotalAgility Advanced Studio ([システム] > [システム設定] > [アプリ] > [使用可能にする]) の [ワークフロー ソリューション] リストに追加されます。

    • プロセスにフォルダ初期化変数が 1 つのみ含まれている場合、プロセスは DocAI リストおよび TotalAgility Advanced Studio に追加されます([システム] > [システム設定] > [アプリ] > [使用可能にする])。

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