Se envía un correo para el procesamiento de correo de aprobación por lotes,en base a un trabajo planificado. Dicho correo contiene varias facturas. Para obtener más información sobre el trabajo planificado, consulte la Ayuda para la configuración de Kofax AP Agility.

Estos correos de aprobación por lotes contienen un asunto configurado, así como el cuerpo y los detalles sobre cada factura; también incluyen los botones Aprobar, Rechazar y Ver.

Además de dicha información, también están disponibles los botones siguientes, que se aplican a todas las facturas del correo de aprobación por lotes.

Aprobar todo

Haga clic para aprobar todas las facturas incluidas en el correo de aprobación por lotes. Se abre un correo de respuesta en su cliente de correo electrónico en el que podrá proporcionar información sobre los motivos de la aprobación de dichas facturas o simplemente enviar las aprobaciones.

Rechazar todo

Haga clic en rechazar todas las facturas incluidas en el correo de aprobación por lotes. Se abrirá un correo de respuesta en su cliente de correo electrónico en el que podrá proporcionar información sobre el motivo del rechazo de las facturas.

Gracias a esta combinación de botones de facturas individuales y botones por lotes, se puede rechazar una sola factura utilizando el botón Rechazar de la misma, y luego utilizar el botón Aprobar todo para aprobar el resto de las facturas del correo.