Utilice esta página para configurar sus notificaciones por correo.

Esta página tiene los valores siguientes.

Enviar notificación de aprobación por correo

Seleccione este valor para configurar las notificaciones por correo de las facturas que precisen de su aprobación. (Predeterminado: Sin seleccionar)

Tipo de notificación de correo

Seleccione uno de los valores siguientes para establecer cuándo se envían los correos.

• De forma inmediata para cada factura que tenga asignada.

  Seleccione este valor para que se envíe un correo por cada factura que pase a estado Aprobación y que precise de su aprobación. (Predeterminado: Seleccionado)

• Mediante planificación para todas las facturas pendientes asignadas a mí.

  Seleccione este valor para que se envíe un correo según un intervalo concreto que incluya todas las facturas que precisan de su aprobación.

Este valor solo está disponible cuando se selecciona el valor Enviar notificación de aprobación por correo anterior.

Enviar una notificación por correo cada X días a las Y

Introduzca un intervalo en días y la hora a la que quiere que se envíe el correo de aprobaciones acumuladas. (Predeterminado: 1 día y 12 horas)

Este valor solo está disponible cuando se seleccionan arriba los valores Enviar notificación de aprobación por correo y «Mediante planificación para todas las facturas pendientes asignadas a mí».

Recuento máximo de facturas por correo

Introduzca un valor que limite la cantidad de facturas que se envían en un único correo. Si se supera esta cantidad de facturas, se enviarán en varios correos.

Este valor solo está disponible cuando se selecciona arriba Enviar notificación de aprobación por correo. (Predeterminado: 100)

Asunto del correo

Asunto del correo de notificación que se envía. Modifíquelo según sus necesidades.

Este valor solo está disponible cuando se selecciona arriba Enviar notificación de aprobación por correo. (Predeterminado: Mensaje de aprobación de bandeja de entrada)

Cuerpo del correo

El contenido principal del correo de notificación que se envía. Los códigos se representan mediante texto entre corchetes. Por ejemplo, [InvoiceCount] se sustituye por el número real de la factura al enviar el correo electrónico. Modifique este texto según sea necesario.

Este valor solo está disponible cuando se selecciona arriba Enviar notificación de aprobación por correo.

Los códigos siguientes están disponibles tanto en el Cuerpo del correo como en la Información de factura.

Código	Descripción
[Name]	Su nombre de usuario en Kofax AP Agility y Kofax TotalAgility.
[InvoiceCount]	El número de facturas disponibles para que usted las apruebe.
[OrganizationName]	El nombre de la empresa.
[BusinessUnit]	La unidad comercial.
[InvoiceFileName]	El nombre del archivo de una factura adjunta.
[VendorName]	El nombre del proveedor de la factura.
[InvoiceDate]	La fecha de la factura.
[InvoiceAmount]	El importe de la factura.
[InvoiceCurrency]	La divisa de la factura.
[CurrentDate]	La fecha del servidor Kofax TotalAgility cuando se generó el correo electrónico, en formato AAAA-MM-DD.
[CurrentUtcDate]	La fecha UTC (Universal) del servidor Kofax TotalAgility cuando se generó el correo electrónico, en formato AAAA-MM-DD.

Información de factura

La información que se incluye para cada factura del correo, añadida debajo del Cuerpo del correo. Modifique este texto según sea necesario.

Este valor solo está disponible cuando se selecciona arriba Enviar notificación de aprobación por correo.

Notificar el resultado

Seleccione uno de los valores siguientes para incluir al resultado de aprobación o rechazo en el correo electrónico.

• Ninguno.

  No se envían correos relativos a aprobaciones o rechazos correctos o erróneos. Dicha información sigue estando disponible cuando el usuario acede a Kofax AP Agility y ve sus facturas en la Cola de trabajos.

• Error.

  Los correos de notificación se envían si la aprobación o el rechazo es erróneo. Esto se puede dar si otro usuario modifica la factura de alguna forma, desde que usted recibe una notificación por correo hasta que procesa dicha factura. De la misma forma, se envía un correo de error si, al rechazar la factura, no se ha añadido un comentario obligatorio.

• Todas.

  Se envían correos de notificación para todas las acciones. Incluye tanto las confirmaciones de aprobación o rechazo correcto, como las notificaciones de cualquier error.

Adjuntar factura a correo

Si se selecciona, se adjuntan las facturas al correo. Así, el destinatario tiene la referencia de la factura antes de aprobar o rechazar.

Este valor solo está disponible cuando se selecciona arriba Enviar notificación de aprobación por correo. (Predeterminado: Seleccionado)