Por cada factura individual que precise aprobación, se envía un procesamiento de correo de aprobación individual a todos los usuarios configurados. Esto implica que más de un usuario de Actividad Aprobación podrían recibir al mismo correo de aprobación.

El contenido del correo incluye un asunto configurado, así como el cuerpo e información detallada de la factura. Además de esta información, están disponibles los botones siguientes para procesar la factura individual.

Aprobar

Hacer clic para aprobar una factura. Al hacer clic, se abre un correo de respuesta en su cliente de correo electrónico. Aquí podrá añadir un comentario sobre su aprobación o enviar el correo sin comentarios.

Rechazar

Hacer clic para rechazar una factura. Al hacer clic se abrirá un correo de respuesta en su cliente de correo electrónico en el que podrá proporcionar información sobre el motivo del rechazo de la factura.

Ver en el Flujo de trabajo

Hacer clic para ver la factura en Kofax AP Agility.

Para ver una factura, debe tener acceso a la red en la que está instalado Kofax AP Agility.