Cola de trabajos de Kofax AP Agility
Kofax AP Agility muestra una lista de las facturas que precisan actuación. El Nombre de actividad que se muestra para cada factura depende de los permisos que tenga el usuario. El usuario sólo verá los documentos que pueda procesar.
Puede ordenar las columnas de forma que aparezcan en el orden que se ajuste a sus necesidades.
Puede editar una consulta existente o añadir una consulta nueva para mostrar documentos con columnas específicas. Para obtener más información sobre consultas, revise la Ayuda de TotalAgility Designer.
Puede añadir la lista siguiente de columnas a una consulta.
Algunas actividades no muestran valores para todas las columnas.
- Nombre de actividad
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Nombre de la actividad que necesita un documento. Este nombre es un enlace, y al hacer clic se muestra el documento en la actividad listada.
[Retenido] indica que un documento está retenido para la actividad listada.
- Número de factura
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El número de factura, si estuviera disponible. Si hay varias facturas, se trata de una lista con entradas separadas por caracteres punto y coma (;).
- Nombre de proveedor
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El nombre del proveedor, si estuviera disponible. Si hay varios proveedores, se trata de una lista con entradas separadas por punto y coma.
- Unidad comercial
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El nombre de la unidad comercial, si estuviera disponible. Si hay varias unidades comerciales, se trata de una lista con entradas separadas por punto y coma.
- Tipo de factura
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El tipo de factura, si estuviera disponible.
- Importe de factura
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El importe de la factura, si estuviera disponible. Es la suma total de todas las facturas procesadas en dicho trabajo.
- Moneda
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La divisa de la factura, si estuviera disponible. Si hay varias divisas, se trata de una lista con entradas separadas por punto y coma.
- Número de OC
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El número de Orden de Compra o Pedido, si estuviera disponible. Si hay varios pedidos, se trata de una lista con entradas separadas por punto y coma.
- Tipo de OC
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El tipo de Orden de Compra o Pedido, si estuviera disponible. Si hay varias órdenes de compra, se trata de una lista con entradas separadas por punto y coma.
- Fecha de la factura
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La fecha de la factura, si estuviera disponible. Si hay varias facturas en un trabajo, se muestra la que tenga la fecha más antigua.
- Fecha límite
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La fecha de vencimiento de la factura, si estuviera disponible. Si hay varias facturas en un trabajo, se muestra la que tenga la fecha de vencimiento más antigua.
- Descuento
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El importe del descuento, si estuviera disponible.
- Fecha fin del dto. (Fecha de vencimiento del descuento)
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La fecha de vencimiento del descuento, si estuviera disponible.
- Asignado a
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El nombre del usuario asignado para procesar el documento.
- Texto de error
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Muestra los errores, de haberse producido en actividades anteriores o pasos del proceso.
Esta columna solo la utilizan las actividades de Procesamiento de facturas.
- Prioridad
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La prioridad de la factura. De forma predeterminada, este número aumenta de diez en diez, siendo diez la prioridad inicial más baja. El administrador puede configurar este incremento.
Cuando un usuario aumenta la prioridad de un documento, dicha prioridad aumentada no está visible para el usuario actual. Una vez que el documento se ha procesado y ha pasado al paso siguiente, la prioridad aumentada se podrá ver en la cola de trabajos de Kofax AP Agility. El aumento de prioridad también está disponible en la pestaña Historial de dicha factura. La prioridad también está disponible en Analytics for Kofax AP Agility. El aumento de la prioridad de una factura también se envía al sistema de planificación empresarial (ERP) que haya integrado con Kofax AP Agility.
Sobre la cola de trabajos hay un menú con los valores siguientes.
- Pendiente
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Seleccione este elemento para abrir la Cola de trabajo General en la que se muestran todas las actividades relacionadas con Kofax AP Agility. Según los permisos de que dispongan, los usuarios podrían ver un conjunto distinto de documentos que precisen de procesamiento.
- Digitalizar
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Permite digitalizar (escanear) un documento para enviarlo a procesamiento.
- Ayuda
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Este menú proporciona enlaces para ayudar a diversas actividades.